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物资部岗位职责
一 、负责贯彻执行国家相关的法律法规,组织实施上级主管部门颁布的物资管理规章制度、流程和办法。根据施工组织设计及生产进度计划,负责编制本项目物资采购计划报项目经理审批。
二、负责本部甲供、甲控、自购物资采购计划的编制和报批工作。准确的做好本分部统计报表工作并及时上报。合理优化库存,根据安全储备定额保证现场各种材料的供应。负责物资市场调查、组织对分承包方进行评价、选择与复评,组织签订采购合同。
三、负责物资的收发、验收、送检、储存、标识与防护。
四、负责周转材料摊销,施工现场的物资回收与管理。
五、负责建立健全物资账目,定期对物资进行清查盘点,做到账目清楚,账、物相符。
六、负责本部甲供、甲控、自购物资采购计划的编制和报批工作。准确的做好本分部统计报表工作并及时上报。合理优化库存,根据安全储备定额保证现场各种材料的供应。
负责按规定报送物资报表,定期对项目成本进行分析,向主管部门(或领导)提供材料成本分析资料。
七、负责本部门使用的文件与资料(含记录)的收发、登记、编目、整理、归挡和保管。
八、负责库存物资的标识及可追溯性记录。
九、负责对项目竣工后的剩余进行清查盘存。
十、负责物资的防火、防盗、防潮、防洪等工作,保证物资的安全与质量。
十一、 参与质量体系的审核,提供审核资料,接纳内审(含外审),对审核中出现的不合格项,实施纠正措施。
十二、负责负责贯彻物资管理的安全、环保标准,确保各项工作的有序开展。
物资部部长岗位职责
一、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
二、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
三、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。
四、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、 调查工作。
五、主持制定项目物资管理制度,明确各岗位职责。
六、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。
七、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
八、 负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。
九、参与质量体系的审核,接受内审(外审)对审核中出现的不合格项,组织实施纠正。
十、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
十一、完成领导交办的其它工作。
材料统计员岗位职责
一、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作,及时上报各种物资报表。
二、负责各种原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料管理,并装订成册,专项保管。
三、搞好对内 对外结算,建立各种台帐,帐面整洁 清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。
四、协助保管员搞好工作使帐、物、卡相符。
五、搞好经济分析,以及各施工点材料消耗的节、超情况,向部门负责人提供分析资料。
六、忠于职守,实事求是,全面 及时上报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。
七、负责本部门档案管理,负责本部门使用文件和资料的收发,各种原始记录、帐目、报告、通知、报表等资料的收集,整理编目、标识、保管,在项目完工时办理移交或按规定销毁。
八、完成领导临时交办的任务。
采购员岗位职责
一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。
二、按照经理部审批后的物资采购计划,选择评价合格分承包方,并收集整理评价资料,移交本部门文件管理员,草拟物资采购合同,经主管领导审批后实施物资采购。
三、负责采购物资的交货、送检和有关资料的索取,移交。
四、对经验收、检验和试验不合格物资负责退货,已付款的负责收回货款。
五、采购中不得收受回扣和其他钱物,有要求收受的行为有权制止。
六、参与管理评审,接受内审检查,对审核中出现的采购不合格项负责原因分析,实施纠正措施。
七、完成领导临时交办的其他工作。
保管员岗位的职责
一、配合部门领导做好业务范围内各项工作。
二、依据采购计划、订货合同、供货发票,对物资和工程设备进行入库验收,填写物资进货验收记录,收集物资进货检验、试验记录。对经验收和检验试验出现不合格的物资和未经检验试验的物资,须进行状态标识,单独存放,不得发出使用。
三、负责对入库物资及顾客提供的物资及工程设备进行分类贮存、标识、建卡、登记。
四、负责凭领料单、调拨单发料,并及时登记,对领料单填写不全,不清楚的有权拒绝发料(领料单须填明使用部位)。
五、负责所管物资的完好和安全。
六、负责回收物资和加工材料的再验收、入库、贮存和发放。
七、负责本岗位使用的文件和资料(含记录)的收发、登记、编目、整理、归档和保管,在项目完工时办理移交或按规定销毁。
八、负责实施物资保管的环保措施。
九、完成领导交办的其他工作。
下面是“十个小
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