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* * * * 中国劳动社会保障出版社出品 8 贺 信 第一单元 日用文书 学 习 要 点 贺 信 基 本 知 识 贺 信 写 作 要 领 贺信写作注意事项 上一页 下一页 回目录页 学 习 要 点 1.了解贺信的概念和特点。 2.掌握贺信的写作要领和注意事项。 3.认识贺信在工作和生活中的作用,学会通过贺信增进友谊、促进交流和合作。 贺信基本知识 一、贺信的概念和作用 贺信,也叫贺词,是向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位、集体或人员表示祝贺,或者对重要的会议、节日等表示祝贺的一种礼仪性专用书信。 贺信的运用,可以起到联络感情、增进友谊、促进交流、加强合作、缓解矛盾、培养人脉等作用。 上一页 下一页 回目录页 贺信基本知识 二、贺信的特点 1.情意性。针对具体的祝贺情境,以真挚的感情恭贺对方,表达共同愿望,增进相互感情,增加喜庆气氛。通篇喜庆色彩浓郁,纸短情长。 2.时限性。贺信可以直接送达,可以投递,也可以通过新闻媒介广泛传播,必要时还要当众宣读。但不管采用怎样的传达方式,都要讲究祝贺的时机。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 贺信通常由标题、称谓、正文、祝颂语、落款五部分组成。 一、标题 常见的写法有五种: ①以文种名“贺信”为题。 ②以“祝贺者+文种名”或“祝贺对象+文种名”为题,如“××公司贺信”“致××公司的贺信”; ③以“祝贺者+祝贺对象+文种名”,如“××协会致××公司的贺信”; ④只写祝贺事由,如“祝贺全省第六次学代会胜利召开”; ⑤采用主、副标题形式,如“直挂云帆济沧海——致××公司的贺信”。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 二、称谓 顶格写祝贺对象,即单位名称或个人姓名。若是写给个人的,要在姓名前加“尊敬的”等敬语,后加相应的职务、职称,如“总经理”“先生”“女士”“小姐”等,后加冒号提示下文。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 三、正文 开头部分,先用简练的语言写明祝贺的缘由,并表示祝贺,如“值此……之际,谨代表……向……表示热烈祝贺”。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 三、正文 主干部分一般要陈述祝贺原因,写出自己祝贺、称赞的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福,表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同,其内容与措词也有所区别。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 三、正文 1.事业成功类贺词(开业典礼贺词、剪彩仪式贺词、奠基典礼贺词等) 简略叙述当前的形势和取得成绩的社会背景;参加典礼的激动心情;评价和褒扬该组织的重要地位和影响;评价事业成绩的原因和意义;回顾创业的艰辛和辉煌;提出良好的展望和祝愿。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 三、正文 2.会议类贺词 简略叙述重要会议召开的背景条件;参加会议的喜悦心情;评价和褒扬会议的重要意义和作用;评价和褒扬该组织的重要成就和地位;对大会圆满成功的良好祝愿。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 三、正文 3.人物类贺词(祝寿词、祝酒词、新婚贺词等) 表达参加庆祝活动的激动心情;评价和褒扬对方的地位、业绩或品德;回顾与对方的交往和友谊;展望美好的未来;提出良好的期望和祝愿。 上一页 下一页 回目录页 贺信的写作要领 四、祝颂语 在正文之后,通常根据情境写上表示祝愿、鼓励和希望方面的话,如 “祝大会圆满成功 ”“祝取得更大的业绩 ”“向您致以崇高的敬礼 ”“祝您健康长寿 ”等。 上一页 下一页 回目录页
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