上海师范大学报销实用手册项目经费版.doc

上海师范大学报销实用手册（项目经费版） Q：上海师范大学报销实用手册项目经费版和普通版有什么区别？ A：项目经费版是在普通版的基础上专门针对项目经费报销中常见问题进行了归纳汇总后的特别版，一些常见问题可以在普通版中获得答案。 Q：什么是项目经费？ A：项目经费简而言之就是以项目形式存在的各类经费，我校的项目经费主要分为全校各级学科建设和科研课题经费以及专项经费。 Q：报销项目经费需要符合哪些文件的报销规定呢？ A：我校的项目经费按照性质不同可以分为三大类：专项经费、学科建设经费和课题经费。报销首先需要符合国家和学校的基本财务制度，然后要符合各类项目所使用的专门实施细则或办法。其中：专项经费应当按照《上海师范大学专项资金管理实施细则》、《上海师范大学内涵建设管理实施细则》等执行；各级学科建设和科研课题经费、各级各类没有具体经费管理办法的基地和项目等应按照《上海师范大学学科建设和科研项目经费管理实施细则》执行。 Q：科研经费报销时，需携带哪些物品？ A：带好科研项目经费本和项目负责人校园卡，或经项目负责人授权可办理报销业务的经办人校园卡。 Q：各类报销手续都齐全了，但是不知道找谁签字，怎么办？ A：1.分级授权管理： 项目负责人 管理（所在）单位 归口职能部门 分管校长 专项经费 5千以下 5千（含）-2万（两部门均要签字） 2万及以上 学科建设 科研经费 5千以下 无 5千（含）-2万 2万及以上 2.其他审批事项： 实行“三项包干” 的各类项目经费 教委以上项目、一流学科等 精细化控制的项目经费 市内差旅费 包干管理 按申报项目预算执行 （职能部门进行审批） 电信、网络费 接待费 劳务费 无需职能部门审批 - 无需职能部门审批 （学科基地类需团队成员共同审批） 3.财务处审批签字： 领取现金 单张发票金额 在5千-1万 单张发票金额超过1万以上 借款超过限额 当日累计进卡金额超过5万 对公转账金额50万及以上 签字人 正、副处长 出纳科科长 正、副处长 正处长 办公地点 行政楼305或307 行政楼303 行政楼305或307 行政楼305 Q：购买耗材、仪器设备以及软件等报销前需要办什么手续？ A：必须区分耗材和仪器设备的性质和金额： 1.耗材是指单价在1000元以下，不需办理固定资产入账手续的易耗品，如打印纸、硒鼓等。 （1）在百货公司、超市采购，应附销售方提供的清单，否则必须提供相关佐证资料，如加盖销售方公章的相关佐证资料等； （2）通过网络购物的，应附网站附带的订单明细； （3）购买电脑内、外部部件，属于升级的，需设备处办理固定资产增值手续；属于维修的，需先至设备处报修，经维修科鉴定后再作处理。 2.仪器设备是指日常工作、科研活动中需使用的，金额较大，可长期使用的耐用品，主要分为电子类和家具类： （1）电子类设备单价在1000元及以上，一般委托设备处进行政府采购，并办理固定资产入账手续； （2）家具类设备，单价在1000元及以上，批量5000元及以上，需至资产处办理固定资产入账手续； （3）购买进口设备必须通过设备处进行，且需通过规定的程序。 3.软件属于无形资产，是指日常工作、科研活动中所需的运行于计算机的操作系统、各类程序，运行于手机等各类客户端以及开发建设的网站。外购的单价在1000元及以上的，需至设备处办理固定资产入账手续。委托开发的，还需附相关合同或协议。 Q：项目经费中哪些内容需要进行政府采购？ A：符合《上海师范大学关于财政性经费实行政府采购的实施细则》中的规定，列入政府集中采购目录以及采购限额标准以上的货物、工程和服务均需要进行政府采购： 属于集中采购目录的：台式计算机、便携式计算机、路由器（单价2000元以上）、服务器、磁盘阵列、网络交换机、打印机、复印机（含速印机）、传真机、硒鼓（含粉盒）、照相机、摄像机、复印纸、数据库软件、防病毒软件等； 预算金额20万元以上的货物项目； 预算金额20万元以上的服务项目； 预算金额50万元以上的工程项目。 Q：如何报销购买图书、资料印刷和出版（发行）资助的费用？ A：1.购买图书：需要区分购买途径， （1）实体店购买的图书，需附销售方提供的清单，或加盖销售方公章的相关佐证资料等； （2）网购图书，需附网站附带的订单明细； 2.资料印刷：需提供销售方提供的清单（包含印刷的内容、单价、数量等要素），或加盖销售方公章的相关佐证资料等； 3．出版资助：需出版（发行）合同，并附已出版图书的封面和封底复印件（需有图书刊号），且发票名目必须为“图书出版费”；尚未出版的以借款形式办理，待出版后冲账。 Q：外拨经费怎么报销？ A：凭经费接收单位票据、项目预算或外协合同报销。