工程变更管理字程序.docxVIP

1. 目的: 为使我司在接收客户之ECN/ECO或厂内各相关单位提出的ECR, 所做工程变更之实施与管理规范化.2．范围: 本公司内所有有关产品之规格, 特性, 产品结构以及材料结构等涉及到组成产品之原材料的变更均属之.3. 权责:3.1 市场部: 负责客户之ECN/ECO的接收, 公司内部问题向客人澄清等工作.协助物控调查供货商及运输途中所有现存状况, 及新物料之补进.3.2 工程部:研究判断工程变更之可行性、完整性及追踪ECN/ECO的执行状况.3.3 品保部: 协助和监督工程变更的导入及追踪ECN/ECO的执行状况.3.4 生 管: 协助排定执行 ECN/ECO 之计划及半成品, 成品数量调查、统计.3.5 物 控: 协助调查及处理原物料的存货数量, 旧物料之处理.3.6 制造部: 配合执行产品及制程的变更.3.7 文控中心: 负责内外部工程变更文件的收发及管制.4. 定义:4.1 ECN: Engineering Change Notice (工程变更通知书)4.2 ECR: Engineering Change Request (工程变更申请单)4.3 ECO: Engineering Change Order (工程变更命令单)4.4 PMP: Production Management Plan (生产管制计划)4.5 SOP: Standard Operation Procedure (标准操作程序)4.6 TPI：Test Procedure Instruction (测试指引) 4.7 Urgent case: 该工程变更所涉及的产品正在生产或24Hours 内将会生产.4.8 Normal case: 该工程变更所涉及的产品在24Hours 内将不会生产.5. 流程图 : ECR NG ECN/ECO NG OK OK 客户 相关单位会签,确认ECN/ECO内容 ECO Meeting 市场部 OK工程主管确认NG 执行情况的追踪确认 6.内容:6.1工程变更理由:6.1.1当客户对产品进行规格变更或品质改善时, 对我公司发出工程变更通知单, 其必须以文件表单的形式给予我司市场部或文控中心; 任何单位接收及传送ECN/ECO都必须记载时间点. 6.1.2 当本公司相关单位有程序, 制程, 规格, 标准等变更需求时, 以书面形式提出工程变更 需求ECR, 经其本单位最高主管核准后, 首先转到工程部相关的产品工程师手中, 并要求记录与签收.6.2 工程变更之处置:6.2.1 当相关单位接收到客户ECN/ECO, 都必须在第一时间转给相关的产品工程师; 再由PE审核客户文件之完整性、 确实性以及可行性; 若有任何疑问点,立即反馈给客户, 要求客户回复; 若经PE 核对后无任何问题,则转化为公司内部的ECN/ECO，先经过相关部门会签审核，再由DCC受控后发行到其它相关单位, 并要求记录与签收.6.2.2 如果工程变更涉及到增加新设备或受环境影响时,须及进行设备及环境评估.6.3 当各相关单位收到DCC发出之ECO, 或需求单位所提出之ECR时, 必须认真研究工程变更文件之内容,与本部门相关联之事项 、存在的问题点、本部门要注意的项目(例如: 变更方式? 是否重工及方式? 新増加材料的进料时间? 产品的交货时间? 治工具修改? 产线实际产能? … 等.) 以及对本部门所需执行之工作提前做好准备. 相关单位所接收到之客户ECN/ECO或本公司其它单位提出之ECR, 均不具有可以被执行的效力,它仅供我们参考以及 QA 判定的依据. 工程部产品工程师对工程变更文件进行透切研究后, 将工程变更内容填写于ECN/ECO表单中.6.6 ECO编号原则如下参考文控文件:文件控制程序6.7 各相关单位收到ECN/ECO后, 部门内部必须做记录, 归档等方法加以有效、妥善管理(ECN/ECO及ECN/ECO之依据文件做相应保存);6.8 各相关单位按照ECN/ECO之事项切实执行, 并且工程部PE以及品保部QE负责跟进各相关单位之工作落实情况.6.8.1 工程变更追踪工作由品保部QE主导, 并负责将结果填写于追踪稽核表中; 需确认的项目有: 文件运作的时效性、各相关单位应落实执行的工作事项、工程变更前后对产品品质的影响程度、以及其它相关事项等等.6.8.2 若该ECN/ECO在执行时需重工，挑选等, 则由工程制订重工流程, 相关单位依据此重工流程作业.6.8.3 在执行ECN/ECO时, 若有必要则需由工程PE及品管QE现场指导, 并将追踪结果记录下来.7. 表单:7