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工程项目管理软件及应用 第一章 项目管理概述 项目的特征：目标性 独特的性质 一次性 可限制性 不确定性 不可挽回性。 项目的三角形：范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。 时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。 项目管理即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目管理的九大知识领域：项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理：是为了确保项目信息的合理收集和传输所实施的一系列措施，它包括沟通规划、信息传输和进度报告等工作。 项目风险管理：设计项目可能遇到的各种不确定因素。它包括风险识别、量化、控制和制定对策等工作。项目采购管理：是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所实施的一系列管理措施。它包括采购计划、采购与征购、资源的选择和管理等工作。项目综合：是指为了确保项目的各项工作能够有机的协调和配合锁展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成计划的制定、项目集成计划的实施和项目变动的总体控制。 在项目管理的过程中，首先要严格控制项目的进度，保证项目在规定的时间内完成；其次要合理利用资源，并将项目的费用尽量控制在计划预算之内；同时，要跟踪项目执行的情况，保证项目按照国定的质量标准进行。 九大知识领域中核心领域是范围、时间、成本、质量管理。 项目的生命周期就是从定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档 现代项目管理的特点 项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式。项目管理者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任，协商确定时间，经费，工作标准的限定条件。项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目经理对项目结果全面负责。项目管理的要点是创造和保持是项目顺利进行的环境。项目管理师管理过程不是技术过程。 项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。 四种组织结构：直线型、职能型、事业部型、矩阵型 Project中项目向导包括：任务、资源、跟踪、报表 第二章 初识Project 2002 工作界面组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、工作区域、状态栏 创建用户文件的方式：空白文件、模板文件和已创建文件 Project 帮助功能的种类：目录索引帮助、Office助手、项目向导和智能标签 创建任务 插入任务 摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总的任务 WBS 周期性任务 里程碑用于标识日程中的重要事项，其工期为零。可以将里程碑作为一个参考点，以监视项目的进行。 投入比导向日程控制方法 将新的工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将根据为任务分配的资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程控制方法 ，它是Project用于多个资源分配的默认的日程排定方式。 工作分解完全的5个标准：可交付成果、有明确的开始和结束事件、耗时容易评估、成本容易评估、工作可以独立安排 项目范围管理的五个过程：启动、范围计划编制、范围定义、范围核实、范围变更控制 Project主要功能：编制组织功能、视图查看功能、筛选功能、动态跟踪功能和报表生成功能 升级或降级任务 显示或隐藏任务 移动任务：具体操作如下： 1. 选择要移动的任务； 2. 要移动任务单击剪切按钮； 3. 选择要粘贴选定内容的任务； 4. 单击粘贴按钮如果目标行中有信息则新行将插入到目标行上。 复制任务：用户可以复制或移动一个域或一组域，将其粘贴到当前视图的另一位置。同一项目的其他视图或另一计划中粘贴的信息将替换目标域中的信息。具体操作如下：1. 选择要复制的域； 2. 单击复制按钮； 3. 选择要粘贴所选内容的域； 4. 单击粘贴按钮粘贴信息将覆盖目标域的内容。 删除任务 ：通常你需要在甘特图视图中删除任务其具体操作如下： 1. 单击视图栏中的甘特图视图； 2. 在任务名称域中选取希望删除的任务； 3. 单击编辑菜单中删除任务选项； 删除任务后立即单击撤消删除按钮可恢复该任务。 关键任务有些任务直接决定整个项目最终完成的日期，这些任务称之为关键任务 非关键任务并不是指对项目无用的任务，只是它不会直接影响项目最终完成的日期。 在Project中建立任务的相关性（或依赖关系）： 设置限制条件： 日期时应用。 “不得早于...完成”(FNET) 中等 该限制指定任务可能完成的最早日期。任务不能早于指定日期完成。 对于