(报表设计.pptVIP

第9章 报表设计 9.1 报表的基本操作 9.2 在报表设计器中设计报表 本章要点 【教学目的和要求】 通过本章的学习，使学生了解如何创建报表文件，数据分组与多栏报表的设计以及报表输出。 【教学重点】 学会通过向导创建报表文件的步骤。 掌握在报表设计器中如何实现分组报表和多栏报表 【教学难点】 分组报表的创建方法，以及如何在分组报表中正确地使用计算字段。 掌握报表的数据源和布局的设置。 9.1 报表的基本操作 报表的基本操作包括创建报表文件、显示报表和打印报表。 9.1.1 创建报表文件 报表主要包括两部分内容：数据源和布局。 数据源是报表的数据来源，通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。视图和查询对数据库中的数据进行筛选、排序、分组，在定义了一个表，一个视图或查询之后，便可以创建报表。 Visual FoxPro 提供了三种创建报表的方法： 使用报表向导创建报表 文件—新建—向导 工具—向导 如果数据源是一个表，应选取 “报表向导”；如果数据源包括 父表和子表，则应选取“一对多报表向导”。 根据向导需要进行如下操作： ①确定数据来源(表、视图或查询)及输出字段 ②确定报表中数据的排列顺序 ③确定报表样式 ④预览报表或打印报表 ⑤保存报表文件 2. 使用报表设计器创建报表 利用报表设计器创建报表需要先打开报表设计器 ⑴在“项目管理器”的“文档”选项卡中调用 ⑵“文件”菜单方式调用 ⑶使用命令： CREATE REPORT[报表文件名] 报表文件的扩展名是.FRX，对应的报表备注文件的扩展名是.FRT。 3. 创建快速报表 例9.1 在项目管理器创建可以输出XSQK.DBF表数据的报表，报表文件名为“学生情况.FRX”。 文档选项卡—报表—新建，打开报表设计器 报表—快速报表，选择数据源表XSQK后确定弹出“快速报表”对话框。 在此图中可以选择字段布局、标题和字段—“确定”，快速报表出现在“报表设计器”中，见下页图 9.1.2 修改报表 在“项目管理器”的“文档‘选项卡中，选中要修改的报表名后单击“修改”按钮。 “文件”—“打开”或工具栏上的“打开”按钮 使用命令 MODIFY REPORT[报表文件名] 9.1.3 报表的预览和打印 设计报表的最终目的是要按照一定的格式输出符合要求的数据。报表文件的扩展名为.frx，该文件存储报表设计的详细说明。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储数据源的位置和格式信息。 1．设置报表的页面 打印报表之前，应考虑页面的外观，例如页边距、纸张类型和所需的布局等。当报表设计器打开时，可以执行【文件】－【页面设置】菜单打开报表的页面设置。 2．预览报表 REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW 3．打印输出报表 打印报表，通常先打开要打印的报表，单击“常用”工具栏上的“运行”按钮，或者从“文件”菜单中选择“打印”命令，或在“报表设计器”中单击鼠标右键并从弹出的快捷菜单中选择“打印”，系统将弹出“打印”对话框。 在命令窗口或程序中使用如下命令也可以打印报表： REPORT FORM 报表文件名 9.2 在报表设计器中设计报表 一般通过报表设计器设计实用报表。在报表设计器中可以设置报表数据源、更改报表的布局、添加报表的控件和设计数据分组等。 9.2.1 报表工具栏 1.报表设计器工具栏 2.报表控件工具栏 9.2.2 报表的数据源和布局 数据源与布局是报表的两个基本要素。报表总是与一定的数据源相联系，如果一个报表总是使用相同的数据源，就可以把数据源添加到报表的数据环境中。当数据源中的数据更新之后，使用同一个报表文件打印的报表将反映新的数据内容，而不必重新再去设计新的报表。 1.设置报表数据源 ①打开报表设计器生成一个空白报表—打开“数据环境设计器”窗口 ②打开“数据环境设计器”窗口后，主菜单中出现“数据环境”菜单—“添加”；或在“数据环境设计器” 窗口中右击鼠标—“添加” 命令，弹出“添加表或视图”对话框 ③在“添加表或视图”对话框中选择作为数据源的表或视图 ④单击“关闭”按钮 2.设计报表布局 一个设计良好的报表必须符合使用的需求而且不数据放在报表合适的位置上。 ⑴设置“标题”或“总结”带区 报表—“标题/总结” 选择“标题带区” ，则在报表中 添加一个“标题”带区。系统会 自动把“标题”带区放在报表的 顶部，若希望把标题内容单独 打印一页，应选择“新页”。 选择“总结带区”，系统把“总结” 带区放在报表尾部。 ⑵设置“组标头”或“组注脚”带区 当要进行分组输出时设置 “报表”—“数据分组”—“…” —从对话框中选择分组表达式 ⑶设置“列标头”或“列注脚”带区 可用于创建多栏报表。在“页面设置”中把“列数”微调器的