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党政办公室工作人员岗位职责
办公室主任:何重兴
主持党政办公室工作。抓好办公室人员的思想政治工作;
组织相关人员起草报告、计划、总结、决定等文字工作;
协助学校领导做好党委、行政日常管理工作,协助、督促相关人员做好保密、统计、安全、保卫、工会、卫生、计划生育等方面的工作;
协助组织安排学校党政工作会议、党政工联席会议等全校性会议和重大活动,并组织检查会议决议的执行情况;
了解和掌握各科室贯彻上级和党委、行政的要求、决议情况;
组织对党委会、行政会议决定事项和校领导批示的督办和催办,发现问题,提出建议;
了解和掌握学校各部门之间的执行情况;
做好学校对外联络工作和上级机关、兄弟单位来访接待工作;
协助学校领导协调和处理地方与政府的各类关系;
10、负责党员发展、教育等事务性工作;
11、负责学校的人事工资管理,做好职称评定的前期准备工作、资料管理、材料核实、送审;做好新教师的招聘及聘后管理;做好绩效工资、加班工作的审核工作;
12、负责车辆调度管理工作;
13、负责青年党校日常事务管理工作;
14、负责全校印章管理、机要保密、介绍信管理、信息传达等工作。
办公室副主任:熊石林
协助办公室主任工作;
起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
做好学校各种会议室和接待场所的管理;
负责学校青年党校的日常事务管理;
负责学校校报的编审、印刷工作;
做好重大节日的宣传庆典工作;
10、 完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
干事:彭志红
负责教职工人事信息数据库的建立、核对和统计;
负责学校教职工正常晋级、调资、增资和增减编制手续;
负责办理新招教师的转正和老教职工退休手续;
负责学校教职工慰问费、奖励费等费用核算造册;
负责绩效、津补贴、加班工资造册工作;
负责提供办公室用品、招待物资的采购计划及办公用品的发放;
负责聘任人员计划申报汇总,临时工工资造册及聘任人员养老金的交纳等工作;
负责教职工的医疗保险交纳等工作;
负责党内统计、党费收缴等工作;
10、热情接待来访客人,及时泡茶待客。
干事:严锦文
负责教职工考核的事务性工作,做好全校性会议的考勤工作;
按月汇总教职工值班、会议、请假等考勤情况;
协调安排全校教职工的值班工作;
负责全校评先、评优安排、布置,结果统计工作;
负责学校集体和个人荣誉获奖情况的记录,证书、奖状、奖杯的归档工作;
负责重要电话记录、传递工作。
干事:郭迎华
负责学校党委、行政、工会、教育教学、科研及外来信息的调查、收集、整理、统计、归档工作;
负责学校新闻、信息的报道,及时做好学校发展和教育教学活动稿件及时上传长沙教育信息网;
协调学校网站建设,更新完善网页内容;
负责学校校报稿件的组织、收集、编审工作;
做好复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备的使用和管理;
做好办公内务卫生整理,书报、杂志等的收发工作。
干事:陈育林
负责老干关协日常性工作;
负责学校各类档案、资料的征集、接收、整理、编目、鉴定、归档工作;
负责学校大事记的收集、整理汇编;
完成学校领导及办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
驾驶员:朱建军 罗红波
负责车辆的日常维护、保养和安全行车工作;
负责办理车辆年审、保险、通行等相关手续;
做好车内外的保洁工作;
完成学校领导及办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
保洁员:刘文强
打扫办公楼卫生间、公共走道、楼梯间、会议室、接待室的环境卫生;
负责办公室纯净水供应管理工作;
完成学校领导及办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。
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