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- 2016-12-24 发布于湖南
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采购部管理制度
目的
为加强采购计划制度与管理,对本公司的大宗原材料、零星材料的采购过程进行控制,保证采购物资质量符合要求,以确保本公司最终产品质量。
范围
适用于本公司产品实现过程所需的大宗原材料、零星材料物资的采购。
职责
3.1 项目开展前,充分与商务、预算及技术部进行沟通掌握合同内容、熟悉预算单价:
3.2 采购部负责按产品采购计划实施采购并负责得供方的评定;
质检部负责原材料及零星材料进行验证;
3.3 由总经理审批货款,财务进行支付、采购部经理审核合格供方名单及采购计划。
采购管理任务
4.1 根据生产、经营需要做好产品采购计划,保证原材料和各项产品连续及时供应;
4.2 在保证供应的前提下,选择优质产品,确保采购产品的质量合格;
4.3 开拓货源基地,优化供货渠道,降低采购成本。
5、采购文件
5.1 本公司的采购文件包括“质量协议”、“定料单”、“技术协议”、“采购合同(框架协议)”等采购文件发放前,由合约部和采购部及技术部负责人对其适用性进行审批;
5.2 采购文件包括采购产品的信息;对质量的要求、对产品的验收要求等其它要求,如价格、数量、文件等。适当时包括:对供方的产品、程序、设备、人员提出有关批准或资格鉴定要求,质量管理体系要求。
6、采购计划
6.1 项目部根据生产任务下达“采购计划单”,由采购经理和采购部分项主
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