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上海交通大学学生联合会
2015中心联谊活动
策划书
上海交通大学
学生联合会秘书处
2015年10月
一、活动主题
上海交通大学学生联合会主席团、秘书处、宣传中心、联络中心、文体中心、艺术中心、学术中心、社团总会、海外学子中心八大中心主任团与新干事联谊活动。
二、活动时间、地点
1.时间:2015年11 月21日(周六)9:00——10:30 13:00—17:00
2.地点:第一阶段:电院大草坪
第二阶段:某教学楼及其周围花坛(待定)
3. 承办方:上海交通大学学生联合会秘书处
三、活动目的及意义
作为本校最具影响力的学生组织,学联招新工作完成2个多月,学生联合会迎来新鲜血液,一批批年轻干事开始承担着越来越多的工作,工作正常展开。
1. 前期准备工作
时间:11月1日——11月20日
(1)道具场地组
事项 负责人 备注 截止时间 道具准备根据道具清单购买或者租借所有道具11.7 道具调试 场地组 场地联系 选购食物 11.20 总统筹 负责组内的联系、协调工作
(2)宣传组:
事项 负责人 备注 截止日期 学联内部微信推送 负责向学联内部各部门宣传活动,鼓励报名 11.10完成微信推送 分为前期和后期
详见宣传具体事项 11.17 前期
11.25 后期 报名 详见宣传具体事项 11.18
2.联谊当天工作人员安排
项目 负责人 具体工作 要求 道具组
(含食物) 道具搬运,并完成一二期道具的摆放,调试,维护,归还与收纳 一期:7:00开始运道具,
7:30之前所有道具到场
二期:12:00到场开始准备 主持组 熟悉游戏规则,解说游戏规则,把握整体进程 前期配合宣传
一期:08:30到场
二期:12:30到场 招待组 引导参赛人员入场,在指定时间到达指定地点,等待选手的休息,美食享受等,为参赛选手提供合理的服务,最后颁奖 一期:08:30到场
二期:12:30到场 投票组 维持现场秩序、引导现场观众投票,并进行票数统计 一期:08:30到场
二期:12:30到场 监察组 在撕名牌环节,全场采取一跟一的形式,保证参与者的安全,为其贴名牌,也负有监督其遵守规则的义务 12:30到场
仅限于跟,不得对参与者提供不必要的帮助(如帮助其完成比赛,指路等等) 摄制组 拍摄现场片段,照片 机动组 处理各种突发情况及暖场阶段评委的打分统计 一期:08:30到场
二期:12:30到场 现场总指挥
负责协调等
3.联谊具体流程
时间:7:00——17:00
项目 时间 流程说明 物品 备注 一期场地布置 07:00—08:30 7:00开始运一期道具
7:30按照下面一期活动详细说明布置场地,确保在8:30前完成 一期活动所有道具(含食物); 迎接 08:30-09:00 签到、根据提前定好的分组名单引导各小组成员到各自区域就坐休息 签到牌一块;
记号笔3支;
长桌3张;
椅子24把;
美食若干; 每队有自己的一块区域,配备长桌一张,椅子6把,美食若干 暖场 09:00—09:30 各组抽签,决定表演的曲目,依次表演,二人唱歌,四人伴舞,现场设置6位评委老师,10分制打分,以平均分记成绩,第一名可在下一环节记成绩时总时间减90s,第二名减45s 打印好6首大家都会唱的歌的A4纸,一首一张;
扩音喇叭一个;
椅子6把;
18张空白的打分纸;
水笔6支; 具体减多少时间,可在前期准备道具调试组实验后决定
第一阶段桌子一张;
每队依次上场,成绩由实际用时及奖惩时间决定, 障碍穿越:第一名选手和第二名选手用丝巾(布条)将自己和队友的手腕绑在一起,穿越帮有铃铛的绳子,铃铛不响则通过,且布条不散,否则需重新开始穿越障碍丝巾类似物一条;绳子的高度需要不同,有适合跨的,有适合钻的等 搬运球:第一、二名选手和第三名选手用三根棍子搬运篮球,放上后不能用手碰球,将其运到第四个游戏点,中途掉落则需重新开始 棍子三根(可用塑料晾衣杆包好头) 不用手吃饼干:前三名选手和第四名选手在第四个游戏点将饼干放在自己的脸上,不用手吃到饼干。掉落则需重新放置,四人全部吃完可前往下一个游戏点 桌子一张 指压板支撑游戏:每队抽签,抽取允许接触地的脚的数量,保持到一人念出本队所有人的名字即为过关,否则重新开始指压板30cm
第一阶段清场 10:30—11:00工作人员收拾场地 二期场地布置 12:00—12:30 按照地图将不同价值的宝藏藏于第二阶段场地内若干宝藏(比如用小珠子,一颗珠子代表一个单位的宝藏);注意场地的维护 分配角色13:00—13:30根据第一阶段的成绩,选择
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