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“管理提升”整改落实方案
中外运(天津)储运有限公司
一、指导思想
根据天津公司党委工作要点和基层组织建设年暨管理提升活动部署,按照天津公司针对管理短板重点查找分析“制度执行、目标管理、责任落实、考核评价、风险防控”等方面的要求,结合储运公司经营管理的实际情况和《管理提升活动重点工作任务和安排》,储运公司的“管理诊断、查找短板”工作从五各方面作为切入点,即:业务经营市场营销方面、基础管理方面、安全管理方面、党建方面、降本增效方面,经过部门自下而上的查找管理短板,共计查找出43项公司管理短板。针对各项管理短板各部门提出具体整改措施、时间进度和责任人, 经过公司领导班子成员、中层干部、职工代表参加的交流沟通会,归纳汇总出储运公司管理提升针对性强、实施措施具体可行、效果显著、有总结提炼价值的10项管理短板,拟定提出即期整改方案举措。
二、基本要求
1、公司要求各部门自查阶段要覆盖面广、目标明确、横向到边纵向到底、工作不留死角、务求实效。
2、整改方案要求突出企业特色,措施切实可行,针对管理短板,切实解决问题。
3、整改方案的实施非一朝一夕和一蹴而就,要建立和完善长效机制,形成发现问题、提出计划整改、部门跟踪落实、复核检查不断循环的管理体制。
三、整改目标及具体措施
第一方面:业务经营市场营销方面
整改项目1:储运部提出的仓间未能有效利用、有货类混存现象、调度对空仓不能及时掌握的短板。
整改目标:预期通过管理措施的有效实施,可以改善库房场区使用率,为市场部门的揽货提供可用空间和场地保证。
整改措施:
(1)部门提出采取实行库位图管理,形成动态管理;
(2)货物进出库调度提示保管员,及时跟踪落实;
(3)保管员每天一报,调度每天一改库存图,可用空间一目了然;
(4)加强调度现场巡查密度,强化安全管理和现场的有序运作。
责任领导:胡志国、冯春生、崔金怡
责任部门:储运部
时限要求:部门计划2012年8月底开始实施
整改项目2:市场部提出的开拓市场能力不足、办法不多,难以承揽大客户或直接客户的管理短板。
整改目标:通过管理短板整改措施的实施,提高全员学习能力、把握市场能力和承揽大客户能力,从而提高综合素质。
整改措施:
市场部门通过自身的学习或专业的培训会有一定的提高,但由于业务人员业务素质的因素,很难确定什么时间能达到很高的业务能力,但是通过培训和学习也会起到潜移默化的作用。
责任领导:市场部门经理
责任部门:市场部门
时限要求:2012年8月开始
第二方面:基础管理方面
整改项目3:储运部提出的员工职责不清、管理不严、核算缺少复核环节的管理短板。
整改目标:通过实施管理举措和软件系统化管理,提高基础管理和综合运用水平。
整改措施:
(1)部门提出完善各项制度,全员培训,抓好制度落实;
(2)建议公司全面推行软件管理(软件也要升级);
(3)通过软件升级尽可能让各种收费由系统自动完成,以减少人工计算易出错的错收、落收等损失或影响。
责任领导:胡志国、冯春生、崔金怡
责任部门:储运部
时限要求:部门计划在2012年下半年开始。
整改项目4:行政安保部提出的人员老化、人手不足的管理短板。
整改目标:通过整改措施的实施,做到人尽其才、人尽其能、一人多能、一岗多能、提高效率的目标。
整改措施:部门提出公司合理调配人员来解决,通过公司合理调配人员和部门的合理安排人员,实现员工工作效率和基础管理工作的提高。
责任领导:解增臣
责任部门:行政安保部
时限要求:根据公司人员调配情况及时完成
整改项目5:财务部提出的现有的规章制度不能满足公司整体工作的需要,操作性不强的管理短板。
整改目标:通过规章制度的完善和培训学习,使各项制度有效执行和切实落实。
整改措施:
公司已经成立制度修改完善小组;
进一步梳理现有规章制度,根据上级公司规章制度补充完善我公司规章制度系统;
进行规章制度的宣传贯彻学习培训。
责任领导:张振友、王鑫
责任部门:财务部、综合办公室
时限要求:2012年8月
第三方面:安全管理方面
整改项目6:物流部提出的防范风险意识不强的管理短板。
整改目标:通过方案举措的实施,加强全员防范风险意识,提高预判风险能力,降低风险损失。
整改措施:
利用组织有关防范风险知识学习,提高安全意识,把工作做细,业务操作超前想到不安全因素,将风险降到最低的方案举措做实做细。
责任领导:张淑萍、王子强、于鹏
责任部门:物流部
时限要求:部门在2012年-2013年期间进行
整改项目7:财务部提出的安全管理制度应严格落实的管理短板。
整改目标:提高全员安全意识,增强安全管理制度执行力度。
整改措施:通过进一步梳理现有规章制度,分类进行补充完善,有关部门要严格制度的落实和组织相关规章制度的培训学习。
责任领导:各部门经理
责任部门:公司全员
时限要求:2012
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