企业档案管理标准216001.docVIP

前　　言 1、本标准是根据《建设一流供电企业考核标准》的要求，为了加强对企业档案工作的管理而制定。 2、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会办公室提出。 3、本标准起草人： 4、本标准审核人： 5、本标准审定人： 6、本标准批准人： 、本标准由湖北丹江电力股份有限公司标准化委员会负责解释。 目　　次 前　　言 1 目　　次 2 1 适用范围 3 2 引用标准 3 3 管理职能 3 4 管理内容与要求 4 5 检查与考核 11 附：企业档案分类表 11 1 适用范围 1.1本标准规定了公司企业档案管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。 1.2 本标准适用于公司及基层单位的档案管理。 2 引用标准 能源部《电力工业企业档案分类规则供电企业档案分类表》 国家档案局《文书档案保管期限表》 国家档案局、国家计委《基本建设资料管理暂行规定》 国家档案局、国家经委、国家计委《国营企业档案管理暂行规定》 国家档案局《企业档案工作目标管理办法》 3 管理职能 3.1 总经理工作部是公司档案管理的归口管理部门，设档案专责负责公司档案的日常管理工作。 3.2 认真贯彻执行党和国家有关档案工作的各项方针、政策，负责组织制定企业档案管理的实施细则。 3.3 负责企业文书、会计、科技、声像等档案及资料的管理工作。 3.4 研究企业档案工作规律，制定档案工作计划、方案。 3.5 对基层单位的档案工作实行指导和监督，开展业务培训工作。 3.6负责组织企业档案目标管理工作，使档案管理达到与企业管理相适应的水平。 3.7企业档案实行集中统一管理，维护档案的完整与安全，为公司生产经营、建设和科学研究服务。 4 管理内容与要求 4.1 归档管理 4.1.1 在工作中形成的具有保存价值的文件材料（含文字、声音、图像、电子等各种特殊载体材料），都应当及时归档。凡属应归档的文件材料，各有关部室应按公司制定的企业档案归档范围，由兼职档案员收集齐全、完整、准确，并进行整理，于第二年一季度前按照归档移交到综合档案室集中统一管理。 4.1.2 企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含各种特殊载体材料），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责、整理，工作完结后立即交综合档案室科技档案人员档。 4.1.3 科技档案人员必须参加重要设备开箱、工程竣工验收、科研成果鉴定和有关生产技术会议。 4.2 归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 4.2.1 归档的文件材料必须准确地反映本企业生产、科研、基建和经营管理等方面的情况。 4.2.2 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4.3 归档范围和管理期限 归档范围、立卷类目，保管期限主要参照原能源部《电力工业企业档案分类规则供电档案分类表》、国家档案局《文书档案保管期限表》，结合公司实际情况制定。 附：公司档案归档范围、立卷类目、保管期限表4.4 档案分类 公司档案根据其形成特点分为十大类。即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、生产调度、科学技术研究、基本建设、设备仪器，共设十个一级类目，其类名、代号见附表4.5 编制档案总目录、档案分目录、底图目录和案卷目录工作。 4.6 档案保管 4.6.1 接收档案必须认真验收，并填好移交清册。 4.6.2 档案要专柜存放，排架要科学，便于查找。 4.6.3 底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库要认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。 4.6.4 胶片、照片、磁带的保管要有特制的密封盘，按编号顺序排列在专用柜内，库房应符合规定的要求。 4.6.5 要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符。对破坏和载体变质的档案，要及时进行修被和复制，库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时，要填写清楚。 4.6.6 档案库房的要求：库房必须具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。 4.7 图纸的修改、补充 4.7.1 修改已归档的图纸要有经分管领导批准的图纸修改、补充通知单。 4.7.2 修改内容较小时，可直接在图面上“杠改”、“括改”或者发送“变更通知单”“杠改”、“括改”时应在修改处标注“修改标记”。 4.7.3 修改内容较多时，应绘制新图代替，原来的图纸作废。采用新图纸列入原图纸目录，并注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图纸的编号，根据需要另行保管。 4.7.4 整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。 4.8 档案鉴定 4.8.1 要根据国家和有关部门的规定，根据本公司制定的档案保管期限表，开展鉴定工作，由档案鉴定小