人事文员每天工作流程..docVIP

人事文员日常工作 一、办公室清洁工作：每天早上来上班第一件事儿是倒垃圾，擦桌子，扫地，拖地； 二、考勤系统 每天都要读取考勤系统数据：→（注意：机号选择必须要在全部那里打勾，然后在左击读数据）→生成数据：→（直接左击生成就可以了，注意：在读数据、生成数据时，不要用鼠标点其他地方，否则电脑会死机） 三、入职手续的办理及各资料的书面整理、电子档整理 1、编内人员入职手续办理 需提前能和入职人员准备好入职费、照片4张、身份证复印件，正反面为一份，需交1份； 入职人员来办手续程序：首先填写新员工入职报到表然后交代其去财务交入职费→发考勤卡（需登记编号、卡号10位数在入职表上）→发铭牌（需登记铭牌号在入职表上）→发员工手册→办员工证→发工衣（需在入职表上登记工衣编号，如工衣没有编号可先不登记）→安排入职人员去宿舍找宿舍管理员安排宿舍（把新员工入职报到表给入职人员，交代好宿舍具体位置，告诉入职人员宿舍安排好后要把新员工入职报到表拿着到部门去报到，最后还要将入职报到表白联返到人事部）→手续办理好后将资料输入电脑，步骤如下：输入编内在职人员名单编内在职人员名单.xls→输入每月入职人员名单档案里2011年\入离职登记→如果住宿舍的话，按照新员工入职报到表上宿舍管理员登记的宿舍房间号登记到宿舍人员登记表2011年\宿舍人员登记表.xls→将入职人员资料入到考勤系统内（打开考勤系统，用户名：夏