关于生产技功术资料如何管理.docVIP

关于生产技术资料如何管理的汇报 根据年中调研情况，反映班组技术资料管理混乱的问题，由于我们公司生产班组的资料是由多个部门发放的，如：教培中心、政工部、生产准备办公室等，信息档案室无法对上述部门发放的资料进行管理，根据我公司档案管理的有关规定和计算机软件管理的办法、信息档案室对专业书籍的管理办法，对班组及各部门的技术资料的管理提出如下意见，不知当否。 设立部门兼职资料管理员。由教培中心、政工部、生产准备办公室等部门发放的人手一本的资料书籍，需要个人长期使用的，可以由部门资料管理员统一办理领用手续，不是人手一册的，可以在本部门统一存放由部门资料管理员进行借阅管理。 各使用人如果离开原岗位，必须到本部门资料管理处办理资料交接手续，否则，对本人进行严格考核，并联责部门领导。 各部门领导应该对公司发放到本部门的专业书籍全面负责，保证公司所发放资料的完整性和完好性，各部门资料管理员应保证本部门资料的规范和完整，应定期检查本部门资料的使用情况。否则，按照公司的有关规定进行考核。 各使用人必须爱护公司所发放的技术资料，发现有损坏的，按照有关规定进行考核。 技术资料的管理要纳入班组的日常管理，由企划部组织有关部门进行定期检查，发现有不完整的，要按照有关规定进行考核（这是今年鲁能发展检查组提出的班组某些记录不完整，有缺页撕毁现象）。 建议各班组也设立一名兼职资料管理员，对发放到本班组的各种资料进行统一