档案文书管理p办法(p01).docVIP

神丰有限公司 制 訂 部 門 檔案、文書管理辦法 文件編號 SF220P01 頁次 1/7 總 務 單 位 制訂日期 10.10.07 版次 02 制定目的 為使文件之流通迅速、正確，以確保所有影響品質關係之內部文件與外來文件皆得 到適當有限之管制，特定本辦法。 適用範圍 本公司之各項手冊類文件、辦法類文件、指導類文件、表單、技術資料，及有特殊 規定之管制文件均屬之。 ３.管理單位 總務單位。 ４.作業內容 　4.1承辦單位：本公司對內及對外文件之收發，由總務單位收發人員統籌辦理。 　4.2文號編碼原則 4.2.1本公司對外或對內公文發文文號編碼以七碼為原則，並以下列格式為之。 　　　 (10)丰財字第10001號。 4.2.2括弧內之阿拉伯數字表發文年度，如(10)。 4.2.3第一碼：發文以「丰」表之。 4.2.4第二碼：代表發文單位。「董」表董事會、「總」表總經理轄下各單位(總經辦 )、「財」表財務部各單位、「業」表事業部各單位、「生」表生產 部各單位、「綜」表綜管部各單位。 4.2.5第三、四碼：表發月份，如10。 4.2.6第五、六、七碼：表流水號，如((1號起編。 4.3對外收文 4.3.1收文者係公司名稱者，由收發人員啟封收文，並登載於收文登記簿(附件6.2.1) 後，交有關部門簽收。 4.3.2收文者係部門名稱者，由收發人員登載於收文登記簿後，