档案管理办取法(草拟).docVIP

档案管理办法（草拟） 第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理，有效保护和利用档案，为公司日常工作的正常运转提供服务，特制定本管理办法； 本办法中所指档案，包括公司、子公司、分公司、工厂等在日常经营活 动中形成的具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录； 公司归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件时间的有机联 系，区分不同价值，便于保管和利用； 公司档案实现二级管理。一级管理由企划中心档案管理专员负责；二级 管理由各部门档案员负责。根据文件的需要特定时间将二级管理档案清册移交到企划中心档案管理员处，并会同其一起进行清点核查。 第二章 档案分类 公司产生的所有档案均应按类存放，不得混合散乱堆放。 公司档案可分为：文书类档案，公司对内、对外各类正式发文，法律公文，项目文件，工程类档案，财务类档案，合同类档案，人事类档案，公司各类证照等。 公文类档案以发文字号为分类标记，以问好为顺序排列； 会议类档案以会议种类为分类标记，以日期为流水排序依据； 合同类档案以合同所涉及事项种类为依据，并以日期先后顺序排列； 法律类等专门、专项档案以事件为单位独立存放。 第三章 归档范围及归档时间 归档范围：凡是在公司行政工作、各项生产活动中产生的，具有保存、备查和利用价值的文件资料均属于应归档范围。具体有以下条款： 政府行政机关和本行业行政管理机关的文件材料。包括公司章程、股东 名册、