爱游协会各部门认识.doc

会长： 1.代表协会签署相关重要文件，代表协会参加各种活动； 2.享有独立的人事任免权，推荐、任命协会副会长，秘书长以及各部门负责人； 3.召开、主持协会部门大会等会议； 4.享有会议最终决议权； 5.会长不在时由指定的副会长行使会长职权。 副会长： 1．协助会长处理日常事务； 2．相应的负责协会某一方面的具体工作； 3．会长不在时，代理会长职务，履行会长职责，行使会长职权。 4．协助会长全面负责协会工作，管理协会的日常事务； 5．指导协会的日常工作，协调协会与校内各部门的关系； 6.审查协会的财务，物品及后勤事宜； 7.对协会干部进行培养、监督和考评； 办公室： 1.安排通知协会各种会议和重要活动； 2.负责协会的各类资料（工作计划、总结、报告、通知）的起草、发送并归档； 3.协会例会，考勤工作和会议记录； 4.负责整理、保管协会的各种资料、档案； 5.主要负责协会内的财务的支出和收入，并做好财务的收支情况登记； 6.负责起草每学季的协会财务计划收支表等财务报表； 7.由办公室主任负责该部门事务，协调各部门工作。 宣传部： 1.负责协会及各部门的宣传工作（工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等）； 2.负责活动的会场设计及布置等工作； 3. 负责协会主页、邮箱、QQ、QQ群的管理； 4. 积极弘扬协会文化，扩大本协会影响力，鼓励更多人积极加入协会； 5. 配合协会与其他部门进行活动开展、宣传工作； 6. 负责与全校其他宣传部门（如：校报、广播站、学生会宣传部等）的交流和沟通； 7. 由宣传部部长负责部门日常管理工作。 生活部（服务队）： 1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作； 2.负责协会日常活动物资和学习用品的采购及保管工作； 3. 配合协会其他部门进行活动。 4.由服务队队长负责该部门的日常工作。 文艺组： 1．承办各类大型文艺活动，对外注重与其他高校的联谊活动，宣传本协会及全院师生积极向上的健康形象； 2．丰富同学的课余生活，提高同学们的文化艺术修养，陶冶学生情操； 3．为广大同学们提供一个“演绎自我风采，展现个人特长”的青春大舞台，为我校营造一个高雅向上的艺术气氛； 4．以协会雄厚的基层力量为后盾，组织协会同学通过文化和艺术活动，丰富同学们的学习生活，使校园生活拥有更多层面，更多的精彩。 5. 由文艺组组长负责该部门的日常工作。 组织部是协会活动策划与组织的重要职能部门。 1．严格做好会员的发展工作，会员的注册和管理工作，做好会员登记、会费收缴 办公室工作认识 办公室是协调社团各部门的关系，分配活动人员的安排。并对会议做好记录，办公室是一个很重要的部门。 作为一名办公室成员，我觉得首先要有严明的组织纪律性，要有很强的敬业精神，为人要正派，要有吃苦耐劳的品质，并具备良好的工作作风。要搞好管理，对于社团各部门，办公室要负责管理好部门工作，配合各部门做好各项工作。无论任何工作，办公室都应该有所了解如有不懂的地方，要向负责这方面问题的负责人多多学习，这样才能更好融入这个团队，适应办公室的工作。 办公室的工作职能，要求做好各项活动，起好带头作用，对于社团开展各项活动，我们应积极配合，并把每次社团活动做到最好。办公室的工作性质和某些决定影响着整个社团的工作的推进。办公室还要建立严格规范的工作制度，办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，提高办公室的整体工作效率。在很多时候办公室起着承上启下的作用，同时好承担着对外交往的职责，又是我社团与外界沟通的一个窗口。 办公室工作涉及面广，平时要注意多与成员沟通，交流，使社团能够更好的发展，办公室应负责每次活动信息的采集，信息分析，信息报告，信息的发布并和各部门信息的交流和沟通，并对每次活动做好详细的规划并认真的和部门做商议这样做起来也会很轻松。所以在日常生活中沟通是很重要的。 当工作遇到冲突时要分清轻重缓急，先处理重要的，再处理次要的，无法分身是做好解释，把工作协调解决。 所以作为一名办公室成员，，要提高自己的工作积极性，能够在办公室是对自己的一种锻炼。办事果断，不拖泥带水，延误工作，树立大局意识，团结意识，不断总结和提高自身能力。 生活部 在爱游社团里，生活部算得上是比较重要的一个部门。不管去旅游的地方是远还是近，生活部都需要做足充分的准备： 首先，要根据要去地方的天气状况准备好衣物，如果是气温高的地方，就不要忘了带上些薄衣物；如果要去东北，最好带上厚的衣服；如果去的天数多，可以带上换洗的衣服。其次，准备药物。像预防感冒、闹肚子、蚊叮虫咬的药是必备的，根据自己的身体情况，若有慢性疾病，如心脏病，哮喘之类的必须带上自己所需药物（这类疾病患者不宜长期处于在外漂游状态。） 除此以