物流发货流程管于理办法 2.docVIP

宁南金德矿业有限责任公司 物流发货流程管理办法 （二0一四年 月 日公司行政办公会通过） 第一章 总 则 为规范公司产品物流发货管理，明确发货流程及责任，提高工作效率，确保销售合同执行准确、及时和公司物资安全，特制定本办法。 宁南县金德矿业有限责任公司选厂货场和葫芦口货场适用本办法。 发货流程 营销部门负责与客户签订销货合同。销货合同必须经过合同评审程序。 销货合同评审程序由销售部门制订。 销货合同必须要素齐全，否则，不得通过评审。 销售合同的要素要求：完整的要货企业全称、联系电话、产成品名称、数量、规格、收货地址、销售单价（包括基准单价和浮动单价）、运输方式、包装要求等。有特别要求的，要注明“技术要求”和“发货时间”。 销售部门签订经过评审的销售合同后，应将销售合同抄送财务物资部门备案，并注明要求发货时间。 第六条 财务物资部门应及时审核销售部门签订的《产品销售合同》，及时编制《产品发货审批表》，向有关领导请示发货。 第七条 财务物资部门在得到有关领导书面批示同意发货后，向发货员发出发货指令。 发货指令由财务物资管理部门负责人以通知的形式署名签发。 财务物资管理部门要对每一次的发货指令编号存档。 第八条 公司发货员按财务物资部门下达的发货指令发货并开据发货单，并做好物流统计工作。 第九条 货场、选厂的物资管理、计量人员按