物资管理系统申请w计划与领料操作手册.docVIP

国电物资管理信息系统 物资申请计划和领料操作手册 V0.1版 前言 物资申请计划系统中的操作流程： 各班组计划员填写物资申请计划 各个班组计划员填写领料计划 注：如在填报申请计划或领用计划中存在疑问可拨打内线电话：8821 咨询：信息中心：霍泽凡；国电物资：林云。 注：第一次登陆请将笨网页设置为“可信站点”，具体操作如下 在ie上点“工具”-“Internet选项”-“安全”-“可信站点”-“站点”进入如下界面 物资申请申请计划 物资申请计划分： 物资申请计划编制 物资申请计划审批 申请计划编制 各班组计划员代各班组直接进行申请计划的编制。 打开IE“08“浏览器，进入厂主页面 输入自己的账号和密码。 注：帐号与OA类似 如“张三”账号为“107zhangsan” 初始密码：123 点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——点击“新增”——选择“计划类型”——选择“业务类型”——选择“项目”——选择“物资类型”——填写“计划名称”——点击页面左上角的“保存”按钮 完成申请计划主表制单操作。 a.在明细栏中，点击“导入物资”——在弹出界面中，点击左侧树目录中的“物资编码标准分类” b.在右侧查询栏中，利用模糊查询的方式，可输入“名称”、“型号”、“规格”、“图号”等关键字，点击查询按钮。 c.勾选查询出来的正确物资。 注１：如有多个物资可反复对所需要的物资进行物资的查询和选择。 注2：点击按钮可以查看当前所选择物资明细信息。 勾选找到的正确编码——点击“”按钮——在明细表中勾选物资——点击“修改”按钮——修改“预算单价”——修改“申请数量”——修改“需求日期”——“使用位置”——“参考制造商”——“备注等信息”所有被勾选的物资修改完毕后，点击明细表上的“保存”按钮——点击主表上的“工作流”按钮——点击“提交”。 完成申请计划填报工作，根据流程结束时的提示，请对应领导审核单据。 注1：填写申请数量时，windows输入法要切换成英文输入。 注2：如修改的是主单字段，修改完主单字段后，则要点击主单上的“保存”键；如修改的是物资明细的字段，则点击明细栏上的“保存”键 注3：审批流程结束后的单据，系统会自动隐藏掉。窗口右上角第二个小箭头为查询窗口，点击查询，可查询出结束的单据。 如何查询物资所在的单据 进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——点击窗口右上角第二个小箭头，打开查询窗口——在条件栏中，输入物资的“编码”或“名称”——点击“查询”，该物资所在的单据就被查询出来了 点击第二个小箭头后单击“查询”： 如何查看在审批过程中的申请计划的审批进展状况 进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——勾选需要查询的单据——点击“工作流”，查看待处理人。 注：待审批的申请计划单据都罗列在主单记录列表上 如何查看申请计划单据中，物资的修改情况 进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——查找出需要查看的物资所在的计划单——点击“计划编号”进入该计划——勾选需要查看的物资——点击“历史信息”，可查看该物资的修改记录 如何查看已审批结束的申请计划单据中，物资的流转情况 进入系统后，点击“计划管理”——点击“本单位物资申请计划”——查找出需要查看的物资所在的计划单——点击“计划编号”进入该计划——勾选需要查看的物资——点击“业务联查”，可查看该物资的流转情况。 注：可查看到该条物资处理物资流转的那一个模块如下图所示： 如何查看物资到货及领用情况 进入系统后点击“计划管理”——“申请计划详细查询” 默认查询出本单位所有物资申请计划信息（由于查询条件众多查询速度相对较慢）；可根据不同条件进行查询如“制单部门”选择本部门，如下图所示： 注：在本查询界面提供物资是否采购，是否已经入库等信息，可跟踪物资采购状况 2、领料管理 1.1、新增 先点仓储管理，再点击页面左边目录树，进入领料管理主界面（如图cc21所示） 图cc21 点击主表中的按钮进入记录新增页面（如图cc22所示）。 图cc22 选择仓库和领料类型，项目（需保持和申报计划的类型，项目一致）将所需填写内容，选择或者填写好后。点击; .计划领用：通过点击物资领料明细子表中的按钮，（导本部门的已经审批完的物资申请计划）系统自动弹出申请计划选择页面（如图33所示）