管理l标准065(办公室)档案管理办法.docVIP

河南中烟工业公司企业标准 分发号： Q/GYGS G XZ（SY）065—2008 档案管理办法 （A版） 起草部门：金芒果实业总公司 起 草 人： 穆锐锋 赵国正 批 准 人： 冯 旭 光 2008-12-31发布 2009-01-06实施 河南中烟工业公司新郑卷烟厂 发布 档案管理办法 1 范围 本标准规定了档案管理人员的职责和档案的管理。 本标准适用于金芒果实业总公司（以下简称公司）各厂、各部门的档案管理。 2 规范性引用文件（无） 3 术语和定语 （无） 档案：本办法所称档案是指企业在过去和现在的生产经营活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4 职责 4.1 企业负责人档案工作职责 4.1.1 贯彻、落实档案法律法规和上级有关规定，依法治档。 4.1.2 确保 档案工作与其他各项工作同步计划、同步开展、同步完成、同步考核。 4.2 部门负责人档案工作职责 公司各负责人是本档案工作负责人，负有依法搞好本档案工作的职责和义务。 4.2.1 将档案工作纳入本的工作计划、规章制度和兼职档案员的岗位职责中去。 4.2.2 负责组织、安排本兼职档案员对本归档文件材料的收集、整理、移交工作。 4.2. 积极支持、配合办公室档案管理工作，保持兼职档案员相对稳定，如有变动，及时通知室。 5.1 档案资料的归档 5.1.1 归档范围 5.1.2 归档时间 5..2.1 各每年应按照办公室通知要求完成上年度档案资料的收集、整理和移交工作。 5..2.2 会计档案由财务负责整理，每年移交隔年档案。 5..2.3 自新印鉴启用之日，作废印鉴交存档。 5..2.4 有保存价值的管理体系文件和资料、质量记录等，应在认证后整理归档，证书有效期满后将变更记录、更新文件及最后使用的体系文件材料整理归档。 5..3 归档要求 5..3.1 凡属归档范围的各种类别档案资料，必须由集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有。 5..3.2 外来文件归档一式一份（套），内部文件由打印，一式两份（套）存档。 5..3.3 归档文件材料不得有圆珠笔、铅笔、彩色笔等不耐久字迹。 5..3.4 凡是向档案室移交的各类档案资料由移交方填写移交清单，并由双方清点核对，履行签字手续。 5.档案的保管 5..1 为维护档案的完整与安全，档案实行集中统一管理。 5..2 档案库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 5..3 每年对库存档案进行一次全面检查，定期更换防虫药剂。 5..4 保持档案库房整洁，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆、易腐蚀性物品。 5..5 档案管理人员调时必须严格履行交接手续。 5. 5.3.1 档案室保存的档案，主要供公司内部使用，不属于开放范围，一般不对外（社会）提供利用。 5.3.2 外单位确属需要利用档案者，必须持单位介绍信，经相关部门领导批准，并由相关部门人员陪同查阅，严格履行查阅手续。借阅档案原则上在档案室查阅，并填写档案借阅登记表。5.3.4 财务、技术和人事档案资料只限相关部门人员查阅，其他人员不得查阅。5.4 档案的鉴定销毁 5.4.1 档案期 5.4.2 鉴定小组由公司领导、有关部门领导和档案管理员组成，办公室负责组织鉴定。 5.4.3 鉴定结果应有记录和鉴定人员签字。 5.4.4 经过鉴定需销毁的档案，由办公室负责编制销毁清册，一式二份，其中一份报公司主管领导批准后存入全宗档案，另一份报主管部门。 5.4.5 档案销毁，由办公室负责，并请安保部门指派专人监销，监销人应在销毁清单上签字。 5.4.6 手续不齐全禁止销毁档案，以免造成不应有的损失。 6 检查与考核 公司综合考核组负责本办法执行情况的检查和考核。 7 记录和保存期（无） 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气