管理制度简到章(修改后).docxVIP

四川达辰建筑工程有限公司《管 理 制 度 简 章》 为进一步明确各部门职责，规范公司管理体制，结合我公司实际，特制定本制度。一、《岗位职责》经公司研究决定下设五个机构：总经理、副经理、办公室、财务部、工程部。1、总经理：负责主持公司的全面工作、处理公司的日常行政、人事、安全生产管理；负责审批公司的管理制度和管理办法；负责公司资金的管理和使用；负责各项目大型材料订购价格的审核。2、副经理：负责招投标工作、协助总经理处理日常管理事务，直接管理工程部及各工程项目部。3、办公室主任：负责人事、人员保险、交通车调配及管理资料、合同、档案、公章和协调处理公司日常事务等工作。4、财务部：负责公司的财务管理工作；负责公司所有项目资金的调配管理和审核工作。 5、工程部：负责公司所有项目的技术、质量和管理工作；负责工程预决算工作；负责各项目的内业资料管理和签证工作；负责各项目分项工程施工队的筛选工作；负责各项目分项工程量的审核工作。二、《办公室管理制度》第一条 上下班制度 1、上班时间： 9:00-17:00。因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。2、严格遵守上下班制度，不得迟到、早退、无故旷工。迟到、早退一次罚款50（?迟到30分钟后到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天，特殊时间以公司通知为准）。早退：每天下午17:00下班时考勤后离开，17:00前无故离岗者或未签退者均视为早退（早退30分钟列为旷工半天，特殊原因需提前向部门经理说明）。请假一天扣发当天工资，旷工一天扣罚两天工资，以此类推。3、外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。4、上班时间禁止做与工作无关的事情，例如玩游戏、看与工作无关的书籍、聚众闲聊等，一次罚款50元。第二条 请假制度 1、请假人员须按要求填写请假审批单，注明请假时间及请假事由，经负责人签字批准方可离开工作岗位(请一般事假须提前两天)。请假者须在假期内回到工作岗位，并到负责人处销假，逾期销假者，一律按旷工处理。2、请一般事假须提前两天交书面请假条。3、请假未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。4、请任何病假皆须出具医生证明。 5、凡在职员工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范围时，在请假超过7天以上时，皆必须签立《停薪留职条例》，连同请假单一同处理，否则即视同旷职论处，一律除名！6、如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。7、员工怀孕七个月后，可申请产假，年资福利直接累进计算，不予扣除。8、如无特殊理由，每人每月请假时间不得超过3天。9、由财务人员统计请假人员及请假天数，按照工资标准扣发请假人相应工资。第三条 会议制度 1、由行政办公室提前通知各管理人员会议的时间、地点及会议主题。 2、参会人员须作好会前准备准时参会并签到登记，由行政办公室统计请假、迟到、缺席的人员并按规定进行处罚。3、参会人员须遵守会议纪律，会议期间把手机关机或调至静音，不得大声喧哗、不得交头接耳。4、除特殊情况（必须请假）以外，凡是缺席人员，每次罚款200元，直接从工资中扣除，连续无故缺席三次者，罚款500元。5、参会人员必须带上笔记本等相关物品，作好会议记录，不作记录者，每次罚款50元。第四条 卫生制度1、由于本公司有相应的清洁人员，所以要求员工保持自己工作桌面级公共环境的整洁即可，不得到处乱丢乱放。在清洁人员到来时，应监督并指导其工作。2、桌面上不得摆放零食等与工作无关的东西。三、档案管理制度 1、 各项目应归档的文件、资料由各项目资料员负责收集，整理，按工程进度实际情况，交由工程部统一保管，待工程结束后统一交由办公室存档。 2、 所有归档材料要根据时间先后顺序，按同一项目集中整理，并编制文档目录。 3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，列出清单。 4、 档案接收、移交，必须严格做好记录。四、办公用品管理制度 1、 节约使用各种办公用品，提高利用效率。 2、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。 3、 公司办公用品的采购、保管、发放由办公室负责，办公设备的入库登记由物资部负责。 4、 各部门将所需办公用品报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划。 5、 各部门申领的办公用品需做好登记；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。任何人未经允许不得私自挪用办公用品。禁止用办公室电脑和电话做与工作无关的事情。 五、公章、法人章、印鉴管理制度1、公司印鉴使用前，需报请公司主管领导同意后方可使用，并作好相关