行政部副主任岗位用说明书.docxVIP

行政副主任岗位说明书岗位名称行政副主任直接上级行政后勤部主任所属部门行政后勤部岗位类别管理类岗位级别　工资水平　所属下级行政专员本职工作安排、落实行政服务工作。岗位目标1、协助主任及时制定各类规章制度，确保制度健全性和可操作性。2、严格控制医院各项招待费用成本。3、行政事务处理及时，相关部门和人员的满意度达到95%。4、文件归档及时，分类科学，无漏编漏存现象，分发及时，无错发漏发现象。5、办公环境、公用设施清洁及时，摆放整齐。6、配合好工程部做好医院各类办公室的验收工作。7、保持维护与相关单位友好合作关系，协助医院处理相关事务。岗位职责1、协助主任制定、监督、执行医院行政规章制度。2、负责组织、布置医院各项行政会议(会务短信、电话通知,会议室准备,茶水,水果准备)。3、按照医院要求负责员工行为礼仪、规范穿着。4、负责部门人员考勤工作。5、负责行政办公费用预算、控制和管理。6、负责医院的来文来电，信息上传下达。7、负责医院来宾接待、外联工作。8、负责办公资产管理。9、负责总值班室管理。10、完成上级委派的临时性工作。项次日常工作内容工作标准1制定办公、行政年度、季度、月度、周工作计划工作计划切实可行、符合实施。2制定行政管理方针、措施和部门工作细则。操作性强、管理方便。3组织各类会议。会议场所布置合理，会议资料准备全面，参会人员通知无遗漏，。 4对外接待和公关事务的组织、安排和实施。