行政部日常工小作流程.docxVIP

行政部日常工作流程文函流程对外文函：行政部统一文函格式 各部门到行政部领取所发文件编号（如领取编号后并未及时下发或有所改动应及时通知行政部便于编号管理） 各部门领取编号后编写文件 文件编写完成上交项目经理审核签字 行政部加盖项目公章按所发单位下发 收文单位签收后行政部存档保管办公用品流程 办公用品领用：办公用品实行包干制由行政部统计下发，各部门领取办公用品需填写办公用品登记表，如各部门需包干物品中以外及增加包干物品数量需到行政部领取办公用品计划表 填写完成后需申请人、系统领导、项目书记签字 申请人将已确认签字的计划表交予行政部 行政部将各部门上交计划表统计完成后统一进行采购，采购完成后行政部通知各部门按办公用品领用程序领用车辆使用流程班车使用：项目班车发车时间为早7：30晚8：30两趟（送饭时间：中午11:10下午17:10），除以上班车例行使用以外，各部门如需使用班车应提前一天到行政部填写班车使用登记表 填写完成后行政部合理安排班车（如有一天之中有到同一地点的行政部进行沟通是否可以调节时间通行办理）人事管理流程配置人员流程：各系统如需配备人员，应先上报项目经理、项目书记经同意后方可后续工作。已落实的人员各系统将其行程安排告知行政部，行政部安排接人准备 新员工进场后，其所属部门应将新员工先带到项目经理、项目书记处报到。而后带至行政部处填写个人信息及相关资料 朝劳未签订合同人员流程：