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* 浅谈PPT制作技巧 ——基础技巧篇 X X我们期望用好PPT以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 PPT成功标准 什么是“成功”的PPT 清晰易读（配色、字体） 视觉效果悦目 主题明确 设计风格符合主题 PPT设计原则5统一 统一设计风格，设计服务于主题 统一设计模板，体现企业CI 统一标题文字字号、字体、颜色 统一正文文字字号、字体、颜色 统一整套PPT主色调 统一标题、正文文字字号、字体、颜色 项目 字 体 字 号 标题 一般采用黑体，因黑体较为庄重，可用于标题或需要特别强调的内容 一般应大于正文字号一倍左右，保证明显区别于正文，但不宜过大 正文 一般采用宋体，宋体较为严谨，并且该字体在电脑显示也最清晰 在能够看清楚的基础上，一般尽量选用小字号，可选择16~20号 其他注意事项 1.“隶书”和“楷体”源于书法，有一定的艺术特征，只有在特殊需要的时候采用 2.英文和数字采用的字体选用英文字体，PPT中首选“Arial”字体 3.尽量使用1种字体，最好不要超过3种 4.字体色彩一般选择与背景相反的颜色（使用对比色） 5.标题、正文文字字号、字体、颜色一旦确定，全文应保持统一 6.正文采用1.2倍行距比较合适 7.版面适当留白，用于调节视觉 PPT基础技巧篇 PPT基础技巧1——快速对齐与分布 排列杂乱无章 排列整齐均匀分布 方法是：使用“格式”——“对齐或分布”功能 PPT基础技巧2——快速改变图形形状 方法是：使用“格式”——“编辑形状”功能 图形变形 图形变形 PPT基础技巧3——快捷键 PPT常用编辑快捷键 PPT基础技巧3——快捷键 PPT常用放映快捷键 N Enter PgDn 空格键 执行下一页动画 P PgUp Backspace 执行上一页动画 B 黑屏或从黑屏返回放映 句 号 W 白屏或从白屏返回放映 逗 号 S 停止或重回自动放映 + PPT常用放映快捷键 E 擦除屏幕上的笔迹注释 H 到下一张隐藏幻灯片 T 排练时设置新时间 O 排练时使用原设置时间 M 排练时使用鼠标单击切换 同时按下鼠标左右键几秒 PPT基础技巧3——快捷键 PPT基础技巧4——快速移动复制 方法是：同时按住Ctrl和Shift键，然后用鼠标选中对象，并拖到目标位置 PPT基础技巧5——自动连接 方法是：使用“插入”——“形状”——“连接符” 注：2007版与2010版的箭头线条已经具备自动连接功能。 PPT基础技巧6——参考线 参考线是绘图辅助工具之一，在标题、图标、标注固定对齐发挥较大的作用，可以让你的版面变得更整洁，也可以让你快速精确地绘制出美观图表。 方法是：鼠标右键——“网格和参考线”——“屏幕上显示参考线” 注：按住Ctrl键，用鼠标点中其中一条参考线，当出现“+”时，即可拖至目标位置，即可增加一条参考线 PPT基础技巧7——裁剪 方法是：选中图片后使用 “格式”——“裁剪” PPT基础技巧8——填充 方法是：插入所需图形——选中图形右击鼠标——“设置图形格式”——”填充”——“图片填充” PPT基础技巧9——制作幻灯片母版 打开一个空白母版 挑选一张满意图片 企业LOGO 分割线 PPT动画技巧篇 PPT动画技巧1——设置“进入”动画 以设置“淡出式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。　　1. 选中需要设置动画的对象，执行“动画→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。 2. 单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。 　　3. 选中“淡出式缩放”动画选项，确定返回即可。 注：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。 PPT动画技巧2——设置“退出”动画 既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。以设置“消失”的退出动画为例，看看具体的设置过程。　　1.选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。 　　2.单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。 　　3.双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。 *