综合信息管理系统使成用说明书.docVIP

中国中元国际工程公司 综合信息管理系统 使用说明书 北京易普信科技有限公司 第一章 基本功能 4 1.1 页面布局 4 1.2 常用功能 5 第二章 系统设置 9 2.1 简介 9 2.2 个人设置 9 2.2.1 个人信息 9 2.2.2 修改我的密码 9 2.2.3我的操作记录 10 2.2.4我的角色列表 10 2.2.5我的权限列表 10 2.2.6设置用户的代理人(流程代理) 10 2.2.7安装J2RE 11 2.3 员工信息 11 2.3.1 用户帐号管理（系统管理员） 11 2.3.2 角色管理（系统管理员） 11 2.3.3 部门管理（系统管理员） 12 2.4 系统设置 14 2.4.1系统级功能模块的权限（系统管理员） 14 2.4.2文件柜整理优化（系统管理员） 14 2.5 日志管理（系统管理员） 14 2.5.1 日志记录开关 14 2.5.2 查询用户日志 14 2.6 通信设置（系统管理员） 15 2.6.1邮件参数设置 15 2.6.2 手机短信设置 15 2.6.3 手机短信记账 15 2.7 办公主菜单权限设置（系统管理员） 16 第三章 个人办公及会议管理 17 3.1 简介 17 3.2 日程安排 17 3.3 待办事宜 18 3.4 工作备忘录 18 3.5 个人文件柜 19 3.6 个人通讯簿 19 3.7 我的任务 20 3.8 会议室预定 20 3.9 会议一览表 21 3.10 会议通知 21 第四章 公共资源 22 4.1 简介 22 4.2公告板 22 4.3留言板（讨论区） 23 4.4 公共通讯簿 24 4.5 公共文件柜 25 4.6 员工通讯簿 28 4.7 在线调查 29 4.8 任务单 30 4.9 网络资源 31 第五章 信息发送与维护 33 5.1 简介 33 5.2 发送信息（加急消息） 33 5.3 信息接收（立即消息） 33 5.4 手机短信 34 第六章 日常办公 35 6.1 简介 35 6.2 发文 35 第一章 基本功能 1.1 页面布局 页面分为：工具栏区，办公主菜单和中央操作区。 工具栏区：位于整个界面上部。以图标加文字的方式显示用户的一些常用功能，用户通过使用鼠标点击相应的文字，可以在中央操作区中使用这些功能。 办公主菜单：位于整个界面的左下部。显示了用户可以使用的功能，用户点击菜单中的节点，在右下的中央操作区中会显示相应的功能页面。根据用户负责的工作及职务的不同（即权限不同），不同用户可以使用的功能也不尽相同。 单击办公主菜单右边侧画有箭头的深蓝色按钮，办公主菜单将会自动收起。收起后可以使右侧的中央操作区有更大的显示与操作空间。 办公主菜单收起后，通过再次点击右边侧反向深蓝色按钮可以使办公主菜单重新展开。 中央操作区：位于整个界面的中部，系统中用户的绝大部分工作都在中央操作区进行。在用户每次新登录到系统中时，中央操作区以多个小窗口的方式显示当前用户可以获知的最新的通知公告、留言，并可以查阅的最新的公共文件，收到的最新的其他用户或系统发送的信息，以及需要当前用户处理的公文、请示列表等。 1.2 常用功能 时间设置 在系统中输入数据时，有时需要输入日期型的数据，如计划开始时间等。这时在日期输入框的旁边就会有一个小图形按钮，点击这个按钮，会弹出这样一个日期时间选择窗口： ·窗口上部显示的是当天的年月日，中间显示的是月历，用突出颜色（黄色）显示的是当天的日期 ·年份和月份可以用鼠标点击下拉框，从列表中选择，中间的月历会随之变化 ·日可以用鼠标直接点击进行选择，选中的日期会用另外的突出颜色显示（蓝色） ·时间的设置方法与年份和月份的方法相同 ·单击“确认”按钮，程序会保存设置的时间，关闭小窗口 ·单击“取消”按钮，程序不做任何设置，关闭小窗口 ·单击“清空时间”按钮，将关闭小窗口，且程序将原页面中已选的时间清空。 ·注：若不选时间，则只出现日期。 人员部门或角色的选择 在系统中输入数据时，有时需要选择人员（用户）、部门或者角色（如发送立即消息时选择消息接收人），这时会出现相应的选择按钮，点击按钮，会弹出如下窗口： ·其中选择用户的窗口，可以按照部门结构、角色或者自己定制的消息群组进行选择。 ·窗口左边是待选框，右边是已选框。 ·在待选框中选中一个或几个对象（用户、部门或角色）（用Shift键或Ctrl键）单击“选择”按钮则对象添加到已选框中。 ·在已选框中选中一个或几个对象（用户、部门或角色）（用Shift键或Ctrl键）单击“删除”按钮则对象从已选框中删除。 ·单击“全选”按钮，可将待选框中所有对象添加到已选框中。 ·单击“全删”按钮，可将已选框