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致力于中国农业信息化产业建设 公司文件格式规范 —说明书 （本页来封面标准格式） 中国XXX科技有限公司 2011年6月11日关于公司文件格式的说明 ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 封皮 凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在行政部备案。 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“——”。 正文字体 一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、 二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3. 三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 页面设置 页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。 页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右 “致力于中国农业信息化产业建设”（不加粗）; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”（加粗），靠右上 “文件等级”， 靠右下“文件编号”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”， 一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号; 无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 所有文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称，第一行中间为网址，第一行右为“第X页，共X页”；第二行为所在办事处或总公司联系方式。 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。 其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。 附录 部门文件编号格式： 1、行政管理文件DS-MDJ-XZ-110611 2、人事管理文件DS-MDJ-RS-110611 3、财务管理文件DS-MDJ-CW-110611 4、销售管理文件DS-MDJ-XS-110611 5、技术研发文件DS-MDJ-JS-110611 6、市场资源文件DS-MDJ-SC-110611 编号说明： 1号位：鼎聖公司缩写—DS 2号位：地区拼音缩写，地区以市级为最小单位，如：牡丹江办事处—MDJ 3号位：部门拼音缩写，如：行政—XZ 4号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2011年6月10日—110610 文件等级格式说明： 文件保密等级：“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。 文件属性分类： “内部”、“外部”两种 文件等级格式=属性分类+保密等级 如： 公司内部秘密文件—“内容秘密” “绝密” 只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “机密” 只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “秘密” 只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “公开” 在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外） 中国XXX科技有限公司 2011年6月11日标题示例（黑体二号，加粗） ——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗） 一级标题1（黑体四号，加粗） 二级标题（黑体小四，不加粗） 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 二级标题（黑体小四，不加粗） 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 一级标题2（黑体四号，加粗） 情况说明（黑体小四，不加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 分析信息、提出结论 图1 做图示例 （宋体小四，不加粗）正文内容部分 市场部 2011年6月11日 标