档案管理岗位说项明书.docxVIP

档案管理岗位说明书岗位名称档案管理岗岗位编号所在部门办公室岗位编制1人直接上级办公室主任薪酬类型直接下级无所辖人员无岗位分析日期2004年11月本职：全面负责档案管理工作，统一管理公司相关档案资料，并提供有效利用职责与工作任务：职责一职责表述：负责起草档案管理相关管理制度, 制定并实施档案管理工作计划，完成工作总结工作时间百分比： %工作任务负责根据上级领导或相关部门意见或建议，负责起草档案管理制度等相关管理制度，并上报部门负责人审批负责推行所制订的档案管理制度 根据执行过程中的实际情况，负责修订、完善有关管理制度和实施细则负责拟定本岗位业务规范或业务操作规程依据部门工作计划，制定个人工作计划和实施步骤，并完成工作总结职责二职责表述：负责相关档案资料的收集、分类及保管工作工作时间百分比： %工作任务负责依规定对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、财会资料、工程项目资料等对相关档案资料进行入库验收、分类编号、填写借阅卡和进库上架工作对入库的档案资料有关内容进行登记著录，录入图档管理软件定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补、托裱或复制整理、保存管理过程中形成的各种记录职责三职责表述：负责相关档案资料的借阅工作工作时间百分比： %工作任务负责档案资料的查阅和借阅工作对超过借期的资料进行催还职责四职责表述：组织档案的鉴定与销毁工作工作时间百分比： %工作任务组织成立档案鉴定小组，小组成员由主管领导、档案部门人员及有关业务部门人员构成定期对档案的保存价值进行鉴定，判定档案材料的存毁对需要销毁的档案登记造册，并报上级领导及主管部门审批批准后组织销毁失去保存价值的档案负责对保密期限届满的档案材料依规定进行密级的调整负责将按规定需要永久和长期保存的各类档案向中国兵器工业档案馆移交职责五职责表述：负责档案库房的管理工作工作时间百分比： %工作任务定期检查库房各种防护措施，保证各类设备正常使用每天对库房温湿度进行监控、登记，并采取相应措施做好库房清洁卫生工作职责六职责表述：完成领导交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：业务权规章制度的建议权对各部门的文件形成、整理、归档有监督和指导权有向各部门收集应归档文件材料的索取权对归档文件材料有整理权对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权对到期应归还的档案的督促催还权对库存档案有管理权对利用库存档案有监督权对鉴定已过保存期限档案有建议权人事权无财务权无工作协作关系：内部协调关系集团各部门外部协调关系上级主管单位档案管理部门等任职资格：标准教育水平及经验要求本科及以上学历，同职能领域1年及以上工作经验政治素质共产党员专业档案管理等相关专业培训经历档案管理培训、图书资料管理培训等知识通晓档案管理知识 关键能力具有较强的保密意识，熟练使用办公软件，具备基本的数据库和网络知识，有一定的语言表达能力等其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料备注：下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”