办公室岗位设置、工作职责及考核办法.docVIP

企业组织机构 一、企业组织架构图如下： 一、综合办公室岗位设置及工作职责 2013年公司提出了经营的思路，确定了工作核心和目标任务，为了实现公司既定的目标任务，根据本部门的实际情况，特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。 岗位设置 组织架构图如下： 二、综合办公室主要职责: 1、编制年度《生产经营计划》、《经济责任制》、《目标责任书》，经月度分解进行监督、考核，及时提出修订建议；编制公司月度工作计划并考核； 2、组织公司定岗定编定员，根据岗位需求招聘，建立公司员工动态考核机制并组织考核；结算薪酬并审核；员工异动管理，休假管理；建立培训体系，编制培训计划，组织公司培训，对培训效果进行跟踪、评估； 3、负责安全保卫工作，管理外来人员的登记、出入检查，安全监管进厂施工队；接待、服务公司来客； 4、管理公司打/复印系统、通讯系统、计算机网络和监控系统；采购和管理文件柜、资料柜、桌椅等办公设施；维护、修建、更新公司厂房设施； 5、协调处理对外村（镇）企关系；协助征地手续办理； 6、负责宿舍楼、餐厅管理和夏季防暑降温； 7、负责会议组织、后勤卫生、劳动纪律； 8、负责外包管理相关工作； 9、建立完善各种统计原始记录，并负责记录的审核、编号、印刷、发放工作； 10完成公司安排的其它工作。 （一）办公室主任职责： 1、负责公司会议的组织准备工作，并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项； 2、审核以公司或办公室名义发布的文件； 3、审核公司各部门请示总经理的问题，提出处理意见，报总经理审批； 4、协助总经理协调公司各部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报总经理审定； 5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故，及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题； 6、协助总经理做好重要内外宾的接待工作； 7、组织督促检查公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况，并向总经理报告； 8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究，为公司决策和指导工作提出建议； 9、负责公司安全保卫工作，发现问题及时向总经理报告； 10、做好公司各项人事及行政事务等工作，为公司领导和部门职工做好服务； 11、办理总经理交给的各项工作； 12、定期组织各部门召开安全生产会议，并督促检查各部门执行安全生产落实情况。 （二）办事员职责： 1、负责公司本部的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度； 2、负责公司的公文、资料、信息和收集工作，沟通对外对内联系。 3、负责领导交办的各项工作及上传下达任务； 4、负责公司来往文件的处理和文书档案归档的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实； 5、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来； 6、对人事、行政的各种报表统计工作； 7、搜集整理公司的生产、科技、技改资料并进行归档 8、贯彻执行上级指示及公司的各项制度； 9、执行档案工作制度，严格执行文书处理程序，做好档案保密工作，提供好档案利用； 10、做好来访客人接待工作； 11、负责各种会议工作安排； 12、负责卫生制度的检查工作。 （三）保安职责： 1、服从上司的指令和工作安排，熟悉本部岗位的任务与要求，确保公司安全，认真贯彻执行安全岗位责任制； 2、要礼貌待人，在保安服务中应体现良好的服务意识和安全意识； 3、上班时间，保安人员应按规定穿着保安服、工作卡，做到着装严整； 4、按时上班，做到不迟到、不早退，认真做好上下班交接记录，请假或调班要提前向主管部门办好相关手续； 5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉，保安室内不得逗留无关人员； 6、做好进入大门车辆的准入工作，并引导外来车辆按指定位置停放；负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐； 7、认真检查进、出公司员工，是否按照公司的规定穿着整齐工作服，佩戴工作卡；如员工没有按规定，保安人员有权登记姓名、班组，并将名单送交办公室处理； 8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实，积极维护公司利益； 9、对外来人员来访，保安人员应问明情况，热情接待，并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观； 10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续，核实货物名称及其数量是否相符，检查确认后方能予以出公司。手续不完备的，应制止货物运出公司； 11、对工作认真负责，具有强烈的责任心，保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话，确保公司的安全； 12、要熟悉岗位的分布，爱护通讯器材和岗位上的各种设施，处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工