办公物资使用管理规定(12520重审稿).docVIP

昭通瑞驰广告有限责任公司办公物资 使用管理规定 第一章 总则 为使办公室用物资管理合理化，满足工作需要，提高利用效率，合理节约开支，规范办公日用品使用，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 公司办公用物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。 1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、夹子等； 2、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 3、实物资产：办公用物资在2000元以上物资，如电动助力车、空调、计算机、摄像机、照相机等。 第三章 办公用物资采购 1、公司办公用物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊办公用品需经办公室同意，可由申购人自行购买； 2、申购物品应填写物品申购单，100元以内物品申购交办公室主任同意；100元以上需经总经理批准； 3、办公用物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：定点几个信誉好的超市进行物品采购； 2） 定时：每月月底进行办公用品采购； 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性； 4） 特殊物品：选择多方厂家、商家的产品进行比较，择优选用。 第四章 办公用物资入库及领用管理 所购办公用品由办公室登记入库，并在报账时填写《办公用物资入库登记表》，部门人员领用办公用品需填写《办公用物资领用登记表》； 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 1、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用； 2、管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用； 3、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状； 部门人员领用办公物质后，要发扬勤俭节约的精神，杜绝随意乱丢、假公济私并严禁将办公用品带出单位挪作私用。 第五章 公司物资借用 1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由总经理签字认可； 2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还； 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第六章 附则 1、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出； 2、部门人员离职时应将所领办公用物资一并退回(消耗品除外)； 3、本制度未尽事宜，按集团公司有关规定执行。 4、本制度自2012年7月1日起正式实施。 昭通瑞驰广告有限责任公司 二〇一二年五月二十日 附件1： 昭通瑞驰广告有限责任公司办公物资入库登记表 序号 商品名称 数量 单价 总额 凭据号（发票或收据） 备注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 合 计： 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 合 计： 001 002 003 （100元以内物品申购交办公室主任同意；100元以上需经总经理批准） 5