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离校系统建设方案 篇一：数字离校系统需求分析 需求分析 1.引言 1.1 目的 随着国内外各个高校信息化建设的深入，数字校园平台已经成为服务于学生与教师的有效途径，特别是数字迎新离校管理与服务系统是信息化平台中一个非常关键的服务。面对当前日益增多的学生，如果让学生手持离校手续的流程单，到学校各个部门盖章，而各部门的办公人员全力应对学生的离校事务。学生需要在不同之处奔波，部处工作人员压力大、负担重。为改变这种现状，建设一个高效率、方便学生、减轻办公人员压力的离校系统已成为十分紧迫的需求，为此学校决定将传统的离校办理业务进行数字化、信息化、网络化改革，实现学生数字离校 。 1.2 背景 1.3术语 名词 解释 业务流业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作程图 业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务 流程中的不合流理向。数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻 辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系 统中的流动、处理和存储情况。管理调查程中绘制的业务流程图和 表格分配图等虽然形象地表达了管理信息中的流动和存储过程，但 仍没有完全脱离一些物质要素（如货物、产品等）、数据流程图则 进一步舍去物质要素，收集有关资料，用计算机进行信息管理，为 下一步分析做好准备。 数据流数据流程图表示求解某一问题的数据通路。同时规定了处理的程图 主要阶段和所用的各种数据媒体。数据流程图包括： 1. 指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使 用的媒体。 2. 指明对数据执行处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所 用到的机器功能。 3. 指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号。 4. 便于读、写数据流程图的特殊符号。 在处理符号的前后都应是数据符号。数据流程图以数据符号开始和 结束（除9．4规定的特殊符号外） 处理过 程 功能图 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用 少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据字所谓数据词典,是指定义和管理数据库文件(库表)的有组织的典 系统,其目的是方便数据库的存取和控制,加强系统的数据管理 需求提 需求提出者是对项目进行提出需求的用户 出者 图例说 是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管明 理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不 合流理向。 数据存 数据存储是一种对深入挖掘用户需求，得出数据分析的存储过储 程。是对整个数据的中间结果以及最终结果的存储。 数据传 数据传递是处于整个规定了的所有数据媒体的中间产物的传递 递。 2.任务概述 2.1 总体目标 建设“数字离校系统”的目的是为了给毕业生提供方便、高效、一体的离校手续办理环境和服务，加强参加离校的各个部门间的数据共享、工作配合和业务协同，提高学校各相关部门的工作效率和服务质量。 2.2 性能目标 应用范围： 1、系统通过信息门户为毕业生、图书馆、学生社区管理中心 教务处、保卫处、院系、校领导等提供管理与服务的统一入口； 2、系统提供统一身份认证集成方式，对各办理环节提供安全保障 3、系统提供离校数据准备、离校现场办理、离校公告发布管理等核心业务； 4、系统提供与教务数据、一卡通数据、财务数据、及社区管理等数据的有效集成，并提供集成方案； 5、系统提供灵活的离校方案制定，方便进行不同批次不同学生类别离校方案的区分及相关管理人员管理流程的指定； 2.3 系统的特点 此数字离校系统主要包括系统管理、离校前期学生准备、离校学生手续办理和离校数据的统计分析等模块。数字离校系统将涉及离校的财务、教务、学工等系统数据与应用服务整合到一个平台上，实现所有离校业务在同一平台办理，并采用多种统计报表对离校各类业务数据进行多方面展示，使数据更加直观易分析。毕业生登录系统可随时查看本人离校各业务状态，系统会自动审核通过符合条件的毕业生（这部分毕业生不需要再到现场办理），“未通过”毕业生则被告知需到现场办理。系统还向毕业生提供审核未通过的原因以及下一步手续办理流程。在为毕业生们简化离校流程，大幅度节省手续办理时间的同时，数字离校系统采用整合技术进行自动审批也大大减轻了各部门审批过程的工作量，保证了毕业生“离校状态”的实时性，强有力地提高了各部门老师的工作效率。 3.功能需求 3.1业务流程图 图1 3.2实现功能 图2 3.1.1功能实现子模块 图3 图3中描述了系统维护的功能，其中： 1.组维护：选择用户组，查看系统已经有的用户组和相关权限。 2.用户维护：管理员可以通过该功能添加用户、修改用户、删除用户、用户授权