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办公事务管理规定 目的为加强行政事务管理，理顺内部管理，使各项管理标准化、规范化、制度化，提高办事效率，明确办公事务的基本内容，特制定本规定。 适用范围适用于公司办公事务管理工作。所指办公事务包括文件资料处理、会议管理、印鉴管理、用车管理、办公用品管理、档案管理、报刊及邮发管理等。 术语、定义 职责 综合部是办公事务管理的主管部门。公文的处理，负责文件资料在标识、收集、编目、归档、储存、发放、保管、回收、处理和更改等方面实施控制，确保有关的场所使用的文件为有效版本。各种行政、专业会议的统筹安排及接待。办公用品发放。印鉴管理。 各部门负责按办公事务管理的要求开展工作。 管理内容及要求 公文及资料的处理 综合部是公司公文及资料处理的主管部门，负责收、发公文的处理及控制管理工作。 公文统一由综合部文秘管理人员拆封、标识和登记；凡需办理的公文粘贴公文处理卡，转综合部负责人拟批公文处理意见，按拟批转送领导或有关部门阅办，文秘管理人员按领导的批示及时送交有关部门或人员传阅、办理，传阅后应及时退回给综合部文秘管理人员归档保存。 对有关领导或人员开会、出差带回的文件，也应及时做好登记处理。个人不得保存应当归档的公文。 综合部负责文件的编制、发放、更改控制管理。 各部门负责涉及本部门有关的文件和资料的收集、归档、储存、保管控制管理。 电子媒体的公文及资料按集团公司规定办理。 会议管理 公司外各类会议综合部接到通知后，由文秘管理人员拟写《会议通知单》，通知领导确定参加会议人员，并负责落实。 公司内部会议由主管领导确定参加会议人员，综合部负责安排会议室，做好会议前的各项准备工作。 每周一次由公司领导和各部门负责人参加的会议为固定时间，如有时间变动由综合部提前通知变更。 参加公司外部会议的人员，会议结束后要及时将会议内容向主管领导或有关部门汇报。 印鉴管理 公司印章由综合部管理，下发公文或各类报表由文秘管理人员在公文报表上用印，在以公司名义开具介绍信或函件时，由综合部负责人签字同意后，方可用印。 综合部保管的因工作需用的领导私章，只适用于各种报表，其它需用由领导亲自用印。 用车管理 公司领导用车由综合部负责人(未在时文秘管理人员)安排。 各部门用车应提前向综合部申请，说明用车时间、地点，由综合部负责人派车。 每周一8:30—9:30分为司机安全学习时间，无特殊情况，在这个时间内不出车。 办公用品管理 综合部按规定对各级管理人员配备固定性办公用品，并办理个人台帐，在管理人员调出、离退休时，须交回配备的办公用品，对损坏或丢失的须按价赔偿。 各部门负责对本部门的办公用品建帐进行管理。 各部门提报的印刷品应预留一定的时间，确保能及时使用，并指派专人领取。 档案管理 对归档的各类文件资料各部门要指定专人管理，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录或复制的，凡属密级档案，必须由经理批准方可摘录或复制，一般内部档案资料由部门负责人批准，方可摘录和复制。 若按规定需要销毁时，一般内部档案，须经主管经理批准后方可销毁。 经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 报刊及邮发管理 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，由各部门派专人领取。 所有公发信件、邮件由综合部负责登记，统一寄发。 未尽事宜按集团公司规定办理。 考核 不按规定收、发、传递文件资料，一项扣责任人50元；文件资料丢失、不建账，一项扣责任人200元，造成重大影响的扣责任人300-500元，情节严重的严肃处理。 部门或个人违反以上其他规定，一次/项扣责任人100元。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。