办公自动化系节统(oa)运行管理规定.docVIP

办公自动化系统(OA)运行管理规定 QB/HS-BG-07 为提高工作质量及工作效率，节约办公成本，加快公司办公自动化及信息化建设，根据公司实际情况，特制定办公自动化(以下简称“OA”)运行管理规定。 一、总则 OA适用范围 公司内和管理局域网连接部门，包括：总经理办、生产部、供应部、投标部、销售公司、人力资源部、售后服务中心、企管部、质检部、仓储部、审计部、办公室。除特殊情况外，以上部门在发布公司通知或文件时不再另行通知。 OA使用人员 各部门领导指定的本部门信息负责人及部门内部有工号人员。 二、用户注册与注销 1、公司新进符合使用OA系统的人员，由人力资源部在一个工作日内将人员的姓名、部门、岗位等基本资料送交办公室信息负责人，信息负责人应在一个工作日内完成OA用户注册。公司OA用户离职前，须到办公室OA注销手续后，方可办理离职手续。 2、各部门对没配置专用电脑的OA用户，要合理安排电脑共用。 三、操作要求 1、考勤管理 (1) 员工在8：15—8：45必须登录”OA”系统进行上班考勤登记，并始终使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络通畅。及时查阅相关信息和处理各类文档。 (2) 员工在16：45—17：20登录下班考勤登记，并查阅一天的工作情况，确保当天所有工作及信息的完成与传达。 (3