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- 2016-12-27 发布于湖南
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兽药GSP验收必须具备的软硬件设施
一、场所与设施
(一)场所面积:城区兽药店营业场所和仓库各不少于20平方米,乡镇兽药店营业场所和仓库各不少于15平方米。
(二)设施设备:
1.经营门店有必要的货架、柜台;
2.仓库有防潮的设施(防潮板、货架或者防潮垫等),有温湿度计;阴凉库有空调。
3.门窗要严密,窗户上有窗纱(防鸟,通风)。安装避光窗帘。
4.有档案柜、有灭火器、有照明设施、有鼠夹或粘鼠板,有卫生保洁设施。
(三)分区设置:
1.经营场所要根据兽药的品种、类别、用途等不同划分不同的放置区,要设置有标识,标识要醒目耐用。
2.仓库要分常温库和阴凉库,乡镇兽药店可以只设立阴凉库。
3.常温库和阴凉库都要设置合格区、不合格区、待验区、退货区;合格区还要根据兽药的品种、类别、用途等不同再划分不同的储存区,并要设置明显标识。
(四)场所分开:
1.营业场所、仓库和生活场所要分开,如果仓库面积大,需要放置床、或者生活用品的,要有隔离设施。
2.营业场所和仓库要保持干净、整洁,药物摆放有序。
(五)营业场所应悬挂或上墙的内容
1.服务公约和质量承诺;
2.公布畜牧局监督电话;
3.设立意见薄;
4.相关制度。(供货单位和采购兽药的质量评估制度、兽药验收制度、兽药入库出库制度、培训考核制度、记录档案和凭证管理制度等)
二、机构与人员
(一)职责分工要具体:要对本店员工进行具体分工,分工至少应该包括:兽药质量管理、兽药采购,兽药入库、仓库保管、出库,兽药运输、储存,兽药销售,人员培训,质量档案管理。各店根据本店员工数量及学历分配职责。
职责至少应该包括:
1.经理
(1)全面负责门店的日常管理和业务活动;
(2)店内人员职责的分工和调整;
(3)店内财务和资金的管理,职工的工资福利待遇和奖惩的确定;
(4)各种经营活动的审批和监督管理;
(5)兽药监管部门日常监管的配合。
2.质量管理人员
(1)兽药质量事故、质量投诉、质量纠纷的处理;
(2)质量管理文件的制定和修订;
(3)经营人员培训计划的制定和实施;
(4)供货单位的审核;
(5)首营兽药企业和首营品种的审核;
(6)兽药的清查
(7)兽药运输的管理
(8)场所设施变更的备案;
(9)指导和监督兽药质量管理相关制度的落实。
3.采购人员
(1)采购合同的签订;
(2)采购兽药的验收;
4.兽药保管员
(1)兽药入库的验收;
(2)兽药在库的陈列、保管和检查
(3)兽药出库的检查核对;
(4)仓库的保洁。
5.兽药销售人员
(1)经营场所兽药的陈列和检查;
(2)兽药销售以及销售时的用药指导、销售凭证的出具(对购药者);
6.兽药养护人员
(1)设施设备的检查、维修、保养;
(2)仓库和经营场所兽药标识的维持、兽药的陈列(按分类陈列);
7.兽药质量档案管理人员
兽药质量档案资料的收集、整理及管理
8.其他
内部考勤;有电脑的店电脑的使用和维护;属于连锁经营门店的,总店人员还应有对连锁分店的监督和管理、分店兽药的配送等职责。分店人员有对总店上报兽药配送计划、反映存在问题等职责。
(二)人员
1.兽药质量负责人必须是兽药店员工,不能是兽药生产企业提供的技术人员,也不得在本店以外的兽药店兼职。
2.质量负责人学历要求:城区设立的兽药店质量负责人要具备兽药、兽医等专业大专以上学历,或具备中级以上专业技术职称;乡镇设立的兽药店质量负责人要具备兽药、兽医等专业中专以上学历,质量负责人要具有中专以上学历,或具备初级以上技术职称。
3.其他人员学历要求:负责人要熟悉兽药管理法律法规及政策规定,具备兽药专业知识。门店采购员、保管员、销售员、技术员等都要具备高中(或中专)以上学历,且具备兽药专业知识。
4.人员要经培训后上岗。兽药店要对本店所有人员进行兽药法律法规、兽药GSP知识、兽药专业知识、职业道德等内容的培训和考核,考核合格方可上岗(有记录)。
三、规章制度
(一)制度
写要求做的事 做所写的事,记所做的事
兽药店应制定如下制度:
1.供货单位和所购兽药的质量评估制度。该制度应包括《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》第二十一条规定的内容。
2.兽药采购、验收、入库、陈列、储存、运输、销售、出库等环节的管理制度。采购制度和验收制度应包括《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》第二十二条规定的内容,入库制度应包括《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》第二十二条规定的内容,陈列、储存制度应包括《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》第二十四、二十五、二十六、二十七条规定的内容,运输、销售制度应包括《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》第二十八、二十九、三十、三十一、三十二、三十三条规定的内容,出库制度应包括《河南省兽药经营质量管理规范实施细则》第二十八条规定的内容。
3.环境卫生管理制度。
4.
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