关于公司项发文的管理办法.docxVIP

****有限公司****字〔****年〕第**号关于公司发文的管理办法集团各子公司： 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法：一、行文规则（一）公文种类：适用于通知、通报、决定、规定、函、制度、办法等。（二）公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文单位、发文时间、主题词、抄送单位等项：1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称。集团公司为******有限公司 ，字体为小标宋，初号；各子公司为子公司名称的全称，字体为小标宋，小初号。2、公文编号：由综合部统一编号。集团公司为****字〔 〕第 号；各子公司为****字〔****年〕第**号，××为子公司名称缩写的两个核心字；字体为3号仿宋。3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号黑体，加粗，距红线下空两行。4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为3号仿宋。5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为（一）；第三层为1。6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空1行。7、发文单位：可以不写，直接在发文日期上加盖单位公章。8、发文日期：写在公文下面偏右，要写全年月日，大写，右空4个字。9、主题词：为3号黑体字；其余为3号小标宋字，3—5个，第一层表明公文的主题，如“企业管理”、“财务”等；第二层为公文内容的关键词；第三层为公文的文种，如“通知”、“函”等。10、抄送单位：除主送单位外，还需同时送的其他单位。为3号仿宋字，左空一字。11、印制单位、印制日期、印制份数：为3号仿宋字，印制单位左空一字，印制日期右空一字，印制份数为5号宋体字。二、发文程序1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部门负责人进行审核，并到综合部领取公司发文审批表及发文编号，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门负责人找主管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部，综合部统一发放及备案。2、流程图：编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→正式文稿（到综合部领审批表、编号、模板）→会审（主管副总）→审批（总经理）→编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送综合部→编号下发及备案（综合部）。附件：1、公司发文模板 2、公司发文审批表****年**月**日 主题词：发文 规范 办法 抄送：********* ****公司综合部****年**月**日印发 共印**份下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。”　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。”　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的