《因公出访网上申报管理系统操作流程.docVIP

因公出访网上申报管理系统操作流程 点击主页面的上方功能菜单【信息上报】→【团组信息表单】，进入团组资料界面，如下图： 页面主要操作顺序： 录入新团组并保存→录入出访地→录入成员信息→导出团组信息 录入新团组并保存 填报说明： 上报类型：分审批和护照两项可选。（必填项） 需报省外办 比的团组选择“审批”项，待批准完成后再选择“办证”项。不需省外办审批的团组，可直接选择“办证“项。 申报单位机构代码：填入申报单位的机构代码（必填项） 申报单位：系统会根据申报单位机构代码自动获得申报单位名称（必填项） 缓急程度：选择函件的缓急程度。（必填项） 公文类型：会根据上报类型的不同而有不同的选项。（必填项） 公文号：对应公文类型的公文号。 出访任务：分两级菜单，一级菜单分经济和非经济，二级菜单分别是对应一级菜单的子项目。 自定义分类：用于适应外办的自定义需求，用于对出访任务的二级菜单进行详细描述。（必填项） 出访事由：可通过下拉框选择也可手动录入。 专办员姓名：录入专办员姓名。（必填项） 专办员电话：录入专办员电话。（必填项） 拟出访日期：录入该团组拟定的出访时间。（必填项） 团组类型：分自主，参团，双跨，非双跨等。 费用来源：选择或者录入该团组出国的费用来源。（必填项） 备注：录入必要的补充。 打印选项：在导出团组前可以选择打印审批申报表和双跨团组意见函。 点击完【保存】后，生成唯一档案号： 点击完【保存】后，生成唯一档案号： 录入出访地 点击主页面上的【出访地信息】，进入出访地信息录入界面，如下图： 填报说明： 出访国家：填入实际出访地。 入境日期：填入启程日期。 停留天数：填入出访天数。 离境日期：填入离开出访地的日期（系统自动运算生成，可修改） 。 入境城市：填入实际入境城市。 出境城市：填入实际出境城市。 邀请人（中文）：填入邀请人的中文名称。 邀请单位（中文）：填入邀请单位的中文名称。 邀请单位（外文）：填入邀请单位的外文名称。 邀请地址（外文）：填入邀请地址的外文名称。 邀请电话：填入邀请人电话。 出访事由：填入出访事由。 行程信息：填入行程信息。 签证类型：选择该国家的签证类型。 签证类型：可选入境或过境。 签证次数：选择去往该国家的签证次数。 页面功能按钮说明： 保存：保存录入的出访地信息。 退出：跳转到初始团组资料页面。 点击【保存】：对录入完整的团组出访地资料信息进行保存。结果如图所示： 点旁边的按钮，可以删除已经提交的出访地信息。 点击【退出】：跳转到初始团组资料页面，然后点击【成员信息】进入到成员信息录入界面，如图： 成员录入 填报说明： 姓名：填入团组成员真实的姓和名。（必填项） 姓名拼音：填入姓名后，系统会自动生成，多音字可选。 电码：填入姓名后，系统会自动生成。 身份证：填入完整有效的身份证号码。 性别：系统根据身份证号会自动选择。 出生日期：系统会根据身份证号自动生成日期。（必填项） 出生地：输入成员实际出生地。（必填项） 参团方式：根据是否属我省管理人员选非双跨和双跨 职业属性：选择成员的单位类别。（必填项） 级别：选择成员的职称。 工作单位（机构代码）：填入成员的工作单位的机构代码。 工作单位：根据录入的机构代码会自动获得成员的工作单位。（必填项），此项填写参团人员的单位名称。如一汽下属公司则填写下属公司名称。 职务：填入成员的职务名称。（必填项） 对外单位和部门：填入成员对外的工作单位，一般为工作单位。 对外职务：填入成员对外的职务名称，一般为职务。 政审号：填入成员的政审文号。 本省户籍：选择是或否。 上级单位：填入成员所属单位的上级部门。 数字照片编号：填入成员提供的相片的编号。 护照号码：填入成员有效的护照号码。 发照日期：原持护照的发照日期。 有效日期：原持护照的有效日期。 配偶姓名：填入配偶姓名。 父亲姓名：填入父亲姓名。 母亲姓名：填入母亲姓名。 备注：附注内容，若出访参加会议，则填入会议英文名称。 页面功能按钮说明： 保存：保存录入的成员信息。 录入完成：跳转到初始团组资料页面。 保存：录入完整的个人信息，进行保存。保存成功后结果如下图所示： 点击旁边的按钮，可以删除已经提交的信息。 点击【退出】：页面跳转到初始团组资料页面，如图： 注意：生成的档案号一定要记住，待审批后，再进入系统填写办证资料时需要用到。 导出团组 点击【导出条码】按钮：进入团组导出界面，如图： 勾选其中一项选择导出条码出现如下所示对话框 点击【保存】按钮：可将团组信息包保存，打开word文档进行预览及打印。下面分别为申请出国护照事项表和团组成员信息表。 注意：申报电脑终端最好不安装迅雷下载，如安装，要高级选项中取消“迅