供应商的成功选择及多常用的库存管理方法.docVIP

供应商的成功选择及常用的库存管理方法??? 有供应商参与的库存管理正在成为高技术电子行业的标准操作程序。这种系统给采购方带来的利益是巨大的，而其中面临的挑战就是如何与供应商建立双赢的伙伴关系.??? 当企业发觉自己正被全球化的竞争和技术进步包围的时候，就开始不断地向其供应商施压，要求他们以比传统交期更快的速度出货。为了达到此目的，对供应商和库存管理方法的选择就显得越来越重要。本文就供应商的成功选择，以及最常用的一些库存管理方法进行介绍和论述。? 全球化市场和竞争压力??? 由于生产商的产品生命周期和新产品进入市场的时间正在不断缩短，而价格压力又在不断增加。为了在这种环境中保持竞争力，企业正在改进其生产流程，把那些没有增值性的环节纷纷去除，而只是在客户需要的时候再为其生产。??? 为了达到这一目标，物料管理部门必须通过创新的物料管理方法来缩短采购的交期（Lead-time），这些方法要求采供双方的人员必须协力合作。由于有额外的力资源和财务资源的介入，如MIS、仓储、运输和质保等，使得双方的关系也会发生一定的变化。企业间为了完成物料管理目标，双方必须重新整合，建立新的采供合作基础。? 供应商评选过程的重要性??? 作为物料管理部门的延续，供应商应有合适的物料管理系统来支持采购方的运作。传统采购环境下同供应商打交道的经验已经不足以实施有供应商管理的库存（Supplier-Managed Inventory Program，SMIP）这一策略了。??? 一个供应商如果能在SMI模式中显示出高人一等的技能，那么与这种供应商建立合作关系将成为采购企业提高竞争力的关键。在当前人们纷纷减少供应商数目的大环境下，与供应商结成合作伙伴这一策略决不能被轻视。同供应商的伙伴关系和SMI两者之间是相辅相成的，企业应该化相当的精力来确保这是一种真正的伙伴式合作。所以，供应商的管理能力和技能——而不是局部的成本目标——应该成为选择理想供应商的重要条件，而价格问题应该在以后的谈判中再磋商。??? 采供双方真正的伙伴关系应该是能和谐地达成库存管理目标，并使双方都能从中受益。采购方会将供应商数量减少，减轻库存上的负担，同时提高生产的机动性；而供应商则得益于客户资源的稳定，从而能做到更好的物料支持和信息的交流。这种方法能使库存管理的总成本降低，双方都能从中得利，所以完全是一种双赢的局面。? 供应商调查评估工具??? 供应商评选的一些传统标准包括：财务稳定、库存的广度和深度、运送、质量、服务，以及员工的周转率等。但现在很多专家建议加入电子采购、预测能力、物料保存流程自动化、人员素质和责任心等标准。这要求采购方在评选过程中以客观的态度收集尽可能多而准确的信息。对于SMI来讲，供应商评选过程中有两个独特的成分要被考虑进去，它们分别是供应商的库存管理和货物发放。??? 由于供应商的库存管理流程和能力同SMI紧密相关，因此是决定SMI成功与否的关键。有时我们不难发现这种现象，当采购方评论其供应商的时候说：“我无所谓你用何种方法来完成我需要的数量，那是你的事情，你是物料管理专家”。其实，采购方应该非常在意，并深入了解供应商的库存管理流程，因为你存放在那里的库存也是由该系统来管理运作的。比如，供应商以何种计划流程来确保库存数量能满足采购方的准时需求？这个流程是用电子化方案处理的还是用手工处理的？如果订量少的话，手工作业无可厚非，但对数量庞大、交货时间繁杂的订单，手工操作就难以应付了。如果供应商告诉你，处理过程是自动化的话，你应该要求对方演示给你看一下，观察这一过程能否达到你的要求。另外，把物料需求的预测加以整合，使之能够自动调节，这有助于确保物料保存时间的准确性，也避免了手工输入可能带来的错误。??? 货物发放（Order Release）也是SMI的重要环节。它要告诉供应商运送什么，送多少，何时发货等等。供应商通常希望在收到对方订单后的1~3天之内将产品按需要的数量交给采购单位。一般促使供应商发放货物的方法有以下几种：·?? EDI850 PO·?? EDI830 PO·?? Fax PO·?? 条形码扫描（常用于需求拉动式的物料补充作业中，如大型超市） ·?? 供应商要求的发货??? 对于后三种方式，大家较容易理解，这里只对EDI850和EDI830稍做解释。EDI850是美国国家标准局（ANSI）规定的下订单标准。供应商将采购方的货物进行保存，直到收到EDI850订单才把产品发送给采购方。EDI830是指客户的物料需求预测，同时还可能包含订单的一些项目。对于实施生产计划共享的采购来讲，这是一种很受欢迎的方法，因为它能让采购方同时将物料预测和订货发放信息以电子化方式传给供应商，供应商只需要按上面的日程进度定时送货即可。? 供应商管理库存的几种模