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一、实训名称:管理信息系统(供应链管理)模拟实验
二、实训时间:2011.10.24~2011.10.28
三、实训地点:管理学院实验楼五楼
四、实训目标
通过实验能够根据物流供应链管理理论,通过管理信息系统模拟,使我们具体体会企业进行物流供应链管理的整个过程,并结合企业财务管理、人力资源管理,从更全面的角度来观察企业物流管理的运作。同时,系统通过实验对企业物流供应链管理情景的模拟,能够使我们进一步理解物流供应链管理的理论,理解物流供应链管理所涉及的范围及范围内业务之间的关联性。
通过供应链管理实验的学习,我们应充分理解物流供应链管理体系的理论知识,认识企业物流供应链管理所涉及的范围,掌握供应链管理的现代技术。
五、实训意义与作用
供应链管理实验能使我们在学习阶段就体验企业物流管理的操作,体会全球经济一体化新型企业流程改造浪潮,体会信息技术紧密结合到企业管理、运作的趋势。通过这样的学习,使学生以最快捷的方式接触和感受全球一体化的运作模式,掌握企业物流的信息技术。
六、工作设备与条件
(1)服务器端
操作系统:Windows Server 2000/Windows Server 2000 advanced
金蝶K/3供应链管理软件
(2)客户端
操作系统:Windows 2000/Windows XP
金蝶K/3供应链管理客户端软件
七、实验步骤及结果
1、实验1——系统初始化设置操作步骤及结果
新建组织机构(密码默认为1234)
新建账套
新建账户和账户属性设置(分别新建账户黄双置1至黄双置10和叶志江1至叶志江10)
分别对账户1至账户10进行账户权限设置
启用账套
用户管理
登录主控台
用户部门管理
核算参数设置
会计科目设置
供应商的设置
启动业务
2、实验2——采购管理操作步骤及结果
系统初始化
采购申请单的填写(注意有的需要修改日期)
采购订单处理
收料通知单的处理
外购入库单的生成和处理
采购发票的生成和处理
委外加工处理
报表综合分析与处理
3、实验3——销售管理操作步骤及结果
系统初始化
销售价格管理
赊销处理
委托代销处理
受托代销处理
4、实验5——仓存管理操作步骤及结果
系统初始化
外购入库处理
生产领料出库处理与产品入库管理
委外加工处理
受托加工处理
虚仓业务处理
盘点处理
组装处理
5、实验8——存货核算管理操作步骤及结果
外购入库核算处理、自制入库核算处理、委外加工核算处理、其他入库核算处理
材料出库核算处理
产品出库核算处理
凭证处理
计提存货跌价处理
期末结账处理
八、实训过程中存在的问题及分析
1、订货的提前期7天
在做采购申请管理时,由于采购申请数据中的采购日期与到货日期之间差7天,与前面供应商供货信息的订货提前期0天矛盾,导致后面出问题,在老师的正确的指导下,是将在物料设置中物料信息的计划资料中的固定提前期改成7天。这好像是个普遍性的问题很多同学都犯了这样的错误。
2、单据数据有误
经常忘子填写单据上那些边边角角的东西,比如,批号还有一些价格问题。
3、初始化问题
在填写采购发票时由于不懂也不知道要对系统进行初始化的设置,所以后来就出现不能进行审核的问题,还是在老师的指导下,返回系统设置/基础资料/公共资料/科目,对会记科目的科目受控系统修改为“应收应付”。然后到系统设置/ 系统设置/应收款管理/系统参数在“科目设置”填写科目代码为1133、1131、5101、5502、1111、1171;在系统设置/ 系统设置/应付款管理/系统参数在“科目设置”填写科目代码2181、2121、1151、5401、5502、2111、2071。相关操作如下图:
4、参数值进行打钩时出现错误
由于在进行如图的操作时,由于指导书上的选项与系统上的选项的顺序没有一致,在没有看清楚时就按照指导书上打钩,又因为系统有一些默认的已经打钩,所以在此步骤时出错,最后根据指导书上的文字来打钩。
5、期末结账无法结转(未解决的问题)
九、实训收获
此次的实训是根据物流供应链管理理论,以金蝶K3供应链管理系统作为操作软件系统上进行的。这次一周的实验不仅让我对物流供应链的操作流程有了更深入的了解也让我明白了整个供应链系统的操作流程。供应链系统是一个面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货管理、进口管理、出口管理等业务管理功能帮助企业全面管理供应链业务企业的核心系统。是企业不可或缺的一个重要部分。
这看似简单的操作实验虽然没什么难度成分在可是只要一不小心就会造成无法想象的后果,在操作时,虽然是按着实验指导书来进行的,可是一不留神就
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