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《电商培训班主任手册.docVIP

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班主任知识手册 目录 1. “群”的建立和维护 3 2. “学员分析”的制作和反馈 4 3. “学员分组”的纬度和价值 5 4. “邮件、短信、电话”和需求收集 7 5. “开学典礼”的文档资料准备 8 6. “?物料和教学用具”准备 9 7. “酒店和学员报到事务”注意事项 11 8. “培训会场”布置要点 12 9. “助教(辅导员)”的前期沟通 13 “群”的建立和维护 关键词:QQ群、微信群、感情联络、需求收集 阶段目标:利用QQ、微信建群等方式,增进班主任与学员、学员与学员间的互动交流,彼此熟悉并建立初步信任。 地点、时间点:开班前一周建群,由班主任、助教、招生同学、或明星客户发起。 实景举例(供参考):班主任、助教同学须提前一周进群并自我介绍,定期更新群公告消息,提示报到时间和地点、协议携带、课表安排、天气情况等,并根据情况回答学员问题、沟通互动、整理归纳学员需求,及时反馈。 群公告范本: XXX培训班XX期同学,请在XX月XX日XX点之前到达XX酒店XX会议室签到,参加培训,如有不清楚,请及时联系班主任. 群消息范本: 开班时间:12月25日 上午9点 开班地点:XXX酒店,XXX厅 酒店地址:XX市XX区XX路XX号 酒店联系电话:XXXXXXX 班主任联系电话:xxxxxxx 助教联系电话:xxxxxxxxxxxxx 五、突发状况及处理: 六、备注及附录: 新事项 具体方案 注意事项 新事项1 …… 新事项2 …… 新事项3 “学员分析”的制作和反馈 关键词:学员名单表格分析、学员分析PPT制作、各方反馈 阶段目标:根据招生部门提供的学员名单表格,了解参训学员基本信息、进行多纬度分析,整理成PPT或相应格式后发送于授课老师及相关同学。 地点,时间点:开班前一周收到“学员名单”后开始制作,由班主任亲自完成。 实景举例(供参考):开班前一周,班主任收到“学员名单”表格后,通过学员基本信息和备注,迅速了解学员概况、并进行归纳整理,可依据商家类别、公司规模、行业分布、学员职务、年龄层、学历、所在地区、典型学员等多种纬度进行分层,并将制作结果发送于授课老师和相关同学。 分析示例(PPT格式): 分析示例(Excel格式): 突发状况及处理: 六、备注及附录: 新事项 具体方案 注意事项 新事项1 …… 新事项2 …… 新事项3 “学员分组”的纬度和价值 关键词: 班级分组、通讯录、平衡 阶段目标:依据“学员名单”表格进行班级分组,通过分组使班级整体水平趋于均衡,每组学员在性别、行业、所在地区等纬度相对平衡,保证后期教学质量。 地点,时间点:开班前一周收到“学员名单”表格后开始制作,由班主任亲自完成。 实景举例(供参考):班主任收到招生部门提供的“学员名单”后,第一时间进行分组工作,目标让每组的综合实力趋于平衡;建议分组数控制在5~6组左右,每组人数8~10人左右,分组可根据学员性别、所处行业、所在地区、人员层次、明星客户等不同纬度进行综合判断,最终做到每组学员在性别平均、行业不同、地区差异化、人员层次分散、明星客户分组安插的良好状态。 分组示例: 第一组 公司 姓名 性别 职务 电子邮箱 电话                                                                                                 突发状况及处理:如有遇学员强烈要求分到一组的疑问,视情况告知学员:分在不同组可以认识更多不同的优秀同学和商友,对扩充知识、扩大人脉等方面将有更大帮助。 六、备注及附录: 新事项 具体方案 注意事项 新事项1 …… 新事项2 …… 新事项3 “邮件、短信、电话”和需求收集 关键词:邮件通知、短信提醒、重点客户电话跟进 阶段目标:利用邮件、短信方式将培训时间、地点、课程内容发送与参训同学,并挑选“学员名单”中的重点客户进行电话沟通和需求收集。 地点、时间点:开班前3~5天,由班主任、助教分工完成。 实景举例(供参考):班主任、助教同学在开班前3~5天,将培训开课时间、地点、课程内容及行程以“短信 + 邮件”的方式发送与参训同学;并通过电话联系的方式跟进“重点客户”。(重点客户以线下线上交易额较高、反馈表中需求填写完整、疑问较多的客户为评价纬度) (1)通知邮件范本: 见附录(一)

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