促销员用管理流程.docxVIP

万谷超市促销及促销员管理流程第一部分 流程说明目的本流程用于统一采购部及门店对店内促销位的费用收取管理，确保门店对可收费促销位资源的合理、规范的使用适用范围本制度使用于万谷超市门店对店内可收费促销位的安排手等管理工作。3流程规则A、 门店收费促销位的使用都应遵循以采购部为主，门店为铺的原则，并按统一收费标准操作。B、 门店在自行安排收费促销位前，应事前知会采购部予以位置确认，以免重复安排产生场地资源冲突。 C、 门店可用于收费促销位，包括:场内收银线以内区域，场内收银线以外区域，场外区域三种。C1、场内收银线以内区域收费促销位的管理使用于： --供应商租用场内促销车（位），场内兑（抽）奖，试吃等促销活动的场地租用；供应商租用堆头（N架）做品牌形象堆头（N架）。 C2、 场内收银线以外区域，场外区域的收费促销位的管理适用于： -与主题促销活动以及与销售时节相一致的促销陈列展示。 -万谷超市供应商，其他品牌形象好维护能聚客流。产品与卖场经营商品无冲突的厂商（非供应商）都可申请该区域的促销活动。D、 对于场外的收费促销位安排，由门店负责维护与城管的关系。E、 所有收费，由财务进行实际收取工作；供应商出具了缴款收据后，商品部门才可以安排供应商进场。F、 由采购部或门店安排的场租，收取费用都计入相应门店的损益表。采购部安排的促销位场租，同时计入品类采购的其他收入。4 流程涉及部门的主要职能A、采购部：审核供应商的场租申请和缴费，将符合要求的供应商申请传商品部门。B、门店营运经理：负责审核供应商的进场单据，安排相应的陈列；对采购部没有安排到的促销场地资源进行统筹安排利用，并知会采购部予以确认。 C、店经理：监督店内促销部对相应流程的规范操作；门店场租收费的监控。D、超市总经理：审批门店（临时促销协议），门店场租收费的监控。E、 财务部：场租费用的收取；按门店分类计入门店的损益，同时按品类分类计入采购部的费用收入；场租收费的监控。第二部分 流程描述收费促销位的申请及入场情形1: 由采购安排的门店促销位收费管理供应商提交申请向相应的品类采购部提交促销申请，并提供一式两份的促销方案或赠品实样，如申请使用形象堆头（N架），还需提供效果图。采购审核采购员审核促销方案，并与相关门店商品部门沟通，确定位置及相关情况后，按收费标准与供应商确认相应的费用，并填写《万谷超市收费通知单》，如采购员收取的费用低于相应的标准，须经过超市总经理审批，对于非万谷超市供应商，则应收取1000元商品质量保证押金（该标准为下限，最低金额不低于此标准，不设上限），供应商在门店财务交纳及取回商品质量保证押金。采购员将促销申请及《万谷超市收费通知单》交超市营运经理，由其审核卖场的实际促销陈列位情况及费用。供应商交费及领取促销通知书供应商凭《万谷超市收费通知单》到门店财务办理交款手续。采购部文员核实供应商交费确认资料后，开具《供应商促销通知书》，并加盖“促销专用章|”.采购部文员收回促销方案中的一份，并留存《供应商促销通知书（A）》的留存联最少六个月。采购员以电子邮件的形式，提前通知门店相关供应商促销活动。供应商进场供应商持盖有“促销专用章”的《供应商促销通知书》，到门店专柜管理员处办理入场的相关促销活动入场手续，对于非万谷超市供应商，门店专柜管理部开据《促销位缴费通知单》（除非采购在促销通知单上特别注明不需要交纳商品质量保证押金），供应商在门店财务交纳1000元商品质量保证押金（该标准为下限，最低金额比低于此标准，门店可根据实际情况上调）。门店专柜管理员审核供应商的“通知书”和“促销专用章”无误后，严格按促销通知单上的时间、地点、活动内容等安排执行。 供应商申请派驻促销员采购与供应商洽谈派驻促销员的事宜。B、供应商提交申请并填写一式2份的《供应商派驻促销人员确认书》，申请与确认数由采购部提供，如派驻人员的同时还有促销活动的，还需由供应商填写《供应商促销促销活动申请表》。C、采购审核后开具促销通知单并将相关资料上报相关商品经理店长审批。D、供应商提交凭促销通知单在财务缴纳相关费用，通知促销员到相关门店办理报到手续。3促销员报到A、 促销员凭有效的《供应商促销通知单》及以下相关个人资料证明前往门店专柜管理员处报到。- 供应商介绍信（应注明供应商促销人员的姓名及身份证号码）。- 身份证、学历证书正本及复印件。- 经佛山市卫生防疫站出具的，在有效期内的健康证和公共卫生知识培训证- 非佛山户口人员出具佛山居住证。。- 一寸免冠彩色照片两张。 B、 门店专柜管理员按公司要求对供应商促销人员的资格进行审核，要求如下： -年龄小于30周岁（特殊情况或技术工除外）。 -男性身高不低于1.60米，女性身高不低于1.50米。 -具有高中以上学历。 -口齿清楚，容貌端正，无身体残疾。