企业管理规定64：公文管理个规定.docVIP

公文管理规定 第一章 总 则 第一条　为规范公文管理，提高公文处理质量和效率，根据公司《办公管理制度》，制定本规定。 第二条　办公室为公文管理的责任部门，负责公文的收、发、分类、传递、归档和销毁。 第二章 发文管理 第三条　公文发文须按照草拟、审核、复核、签发、打印、登记、盖章、分发的程序进行。 第四条　公文的行文格式如下： (一)标题； (二)公文编号、签发人； (三)主送单位； (四)正文； (五)发文时间、发文单位印章； (六)主题词； (七)抄送(抄报)单位； (八)印发份数； (九)附件。 第五条　公文的排版格式须符合国家有关公文格式的标准(详见附件)。 第六条　公文须按照内容和主送范围确定相应的起草部门。草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规和公司管理制度； (二)内容详实、观点明确、文字精练、条理分明、标点符号正确； (三)引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间； (四)数字的写法，除文件编号、序号、专用术语、统计数字和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写； (五)章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为 (1)”； (六)年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称； (七)正文内使用非规范化简称，须在第一次出现时，先用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式， 须在第一次出现时注明准确的中文译名。 第七条　公文的文稿送签前，应由起草部门负责人审核后送办公室进行复核。复核的重点是： (一)是否需要行文； (二)是否符合国家法律、法规和公司管理制度的有关规定； (三)是否符合当地政府机关的行文要求； (四)与以前发过的公文是否衔接； (五)处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定； (六)文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确。 第八条　复核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性问题，应退回起草部门修改。 第九条　公文经办公室复核后，由主管副总裁(企业由主管副总经理)签发，重要公文由总裁(企业由总经理)签发。 第十条　公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔、炭素笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。 第十一条　签发后的公文，不得再做任何修改。如确需修改，必须重新送签。 第十二条　签发后的公文，由办公室负责打印、校对、盖章、装订、登记和分发。公文印发须做到： (一)打印文件要美观大方，符合公文排版格式； (二)公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文，一般文件校对一至两次，重要文件应校对三次，上报文 件和重要报表应由起草人亲自校对； (三)经校对而未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的差错，由打字员负责； (四)印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日； (五)装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页。 第十三条　发文单位须对所发文件存档，并将文件原稿、发文签批页连同正文一份，送办公室存档，个人不得私 自保存应存档的文件。 第十四条　公文传递须准确、及时、安全、保密，并有严格缜密的登记手续。 第三章 收文管理 第十五条 收文按照签收、登记、传送、批办、催办、办结的程序进行。 第十六条 政府下