第七讲高级排版技术要点.pptVIP

第六讲 高级排版技术 6.1 版面设置 6.1.1 页面设置 1、页边距 页边距是指页面上文字到页面边缘的距离。单击打开的“页面设置”对话框中的页边距标签，打开“页边距”选项卡。 其中的“拼页”复选框的作用与“对称页边距”复选框相似，当选中它时，两页将拼成一页。 2. 纸型 不同的出版物，对纸型的要求是不同的。用户还可以选择“方向” 3. 纸张来源 通常选择“默认纸盒”项。如果要在普通的激光打印机上进行双面打印，最好选择手动送纸方式。 4. 版式 “版式”选项卡用于对页面修饰方面的设置，如页面的边框和底纹、奇偶页的页眉和页脚是否相同等。 5. 文档网格 在“文档网格”选项卡中，除了可以给文档加网格外，还可以指定每一页文本的垂直分栏数、每页显示的行数和每行显示的字数，以及正文文本排列方式的横排还是竖排。 6.1.2 页眉和页脚 页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，它们处于页面边缘的位置，不占用文档文本区的空间。通常在页眉和页脚上可以记录一些文档的重要信息，如文档的标题、页码、日期等内容。在文档中可以只用一个样式的页眉或页脚，也可以在文档的不同部分使用不同样式的页眉和页脚。 6.1.3 页码 插入页码的方法： (1)将光标定位于文档中需要插入页码的位置。 (2)单击“插入”菜单下的“页码”选项，屏幕上弹出“页码”对话框。 (3)在其中的“位置”下拉列表中，可以选择页码插入的位置。 (4)对话框中的“对齐方式”下拉列表中，可以选择页码的对齐方式。 (5)若选中“首页显示页码”复选框，则在文档当前章节的首页显示页码。 (6)单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。 (7)设置完毕，单击“确定”按钮，即可完成操作。 若要删除页码，可以首先切换到相应的包含页码的页眉或页脚区域，然后选中页码，按下Del键即可。此时该节中其他页码将同时被删除。 6.2 文档打印 6.2.1 打印预览 进行打印预览的方法如下： (1)打开文档，并切换至该文档的窗口中。 (2)单击“文件”菜单下的“打印预览”，或单击工具栏上的“打印预览”按钮，或按下Ctrl+F2组合键，即可预览打印效果， 6.2.2 打印文档 打印设置 单击“文件”菜单下的“打印”选项，打开“打印”对话框。 (1)在打印机的“名称”列表框中，选择相应的目标打印机的名称。 (2)在对话框中，若选中“打印到文件”复选框，表示如果用户计算机上没有连接打印机，可以先将文档打印到一个文件上。在把文档打印到文件之前，应先将打印机类型设置成最终打印机类型，然后Word会以相应的打印语言保存该文件。以后，即使Word没有被安装在该计算机上，这份文件也可以在任何连接这种打印机的计算机上打印出来。 (3)若选中对话框中的“人工双面打印”复选框，则每打印一页纸，打印操作都会暂停，以便用户取出打印纸，再反向插入打印机，将下页内容打印到该纸的背面。 (4)在“页面范围”选项组中，选择打印范围，若选中“全部”项，则将打印文档的全部内容；若选择“当前页”项，则打印当前窗口显示的页面；若选择“页码范围”项，需在其后面的文本框中指定打印的页码范围，如“3，1-10”等。 (5)在“副本”选项组中的“份数”后的文本框中指定打印文档的份数。有两种方法进行多份文档的打印，一种是文档的每一页都将打印足够的份数，然后再转到下一页打印；另一种 打印完整份文档后再打印下一份文档。如果要采用后一种方式打印，可以选中“逐份打印”复选框。 (6)在“打印内容”下拉列表中选择打印的文档内容，可以从中选择文档、文档属性、样式、批注等内容。 (7)在“打印”下拉列表中，可以选择打印的页面，可以选择“所选页面”，也可以选择“奇数页”或“偶数页”。 (8)在“缩放”选项组中的“每页的版数”列表框中，选择在一页纸上布置的版数；而在“按纸型缩放”列表框中，可以选择要打印的纸张的大小，Word会自动按选择来重新布置页面。 (9)若要设置打印机属性，可以单击“打印”对话框中的“属性”按钮，这时会出现打印机的“属性”对话框。需要注意的是，不同的打印机的“属性”对话框可能不同。 (10)单击对话框中的“选项”对话框。也可通过单击“工具”菜单下的“选项”命令，然后在打开的对话框中选择“打印”选项卡，得到“设置打印选项”的对话框。 6.3 邮件合并 要打印很多份，内容大部分相同，其中有些数据变化。 有两部分组成：主文档（公共有的内容）、数据源（可变的内容） 过程： 2. 建立数据源 6.4 宏 将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个宏命令，以实现任务执行自动化的一种方法，它相当于Dos环境里的批处理文件(.bat)。 1．宏的创建和录制 方法一：是录制宏，即让系统将操作过程像用摄像机一样录制下来； 方法二：直接使用Visual Basic编辑器编写宏。本处