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日精仪器武汉有限公司 Wuhan Nissei Display System Co., Ltd 文件名称（F. N） 公司印鉴管理制度 文件编号 (F.N) WHNS-HR-008 密 级 ●普通○秘密 文件类别 (F.T) ○手册○程序文件/办法●标准/规范/规定○其他 编制单位 人事总务部 编制人员 编制日期 2012年2月1日 审 核 批 准 实施日期 2012年2月1日 会 签 部门 会签 日期 部门 会签 日期 部门 会签 日期 版本号 发布日期 修订状态 修订日期 共 2页 / 第 1 页 公司印鉴管理制度 1. 目的 为规范日精仪器武汉有限公司（以下简称公司）印鉴管理于使用，防止有损公司利益事情的发生，确保公司安全。 2. 公司印鉴 公司印鉴分为：公司公章、公司财务章、合同章、法人章、各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。 3. 印鉴的印制和领取 3.1 印鉴的刻制先由需求部门提交《刻章申请表》（HR-030） 4. 印鉴的管理 4.1 公司公章、合同章及法人章由人事总务部指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；公司所属各部门的其它业务章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管，并制定相关规定。 4.2 印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写《印章使用审批表》（HR-032），经公司领导同意后，方可携带使用，印章借出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。 4.3 未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用 。 4.4 所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。 4.5 印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。 4.6 印章专管人员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。 ）登记交、管印日期管理印章类别交接人员签字，签字认可后备存。印章专管人员要向代管人员交代用印注意事项专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。印章专管人员调离或因各种原因离岗时，应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。 公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样，提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事宜。 4.12 对于需要封存、报废的印章，由印鉴原保管部门向履行书面移转手续，保管部门无权私自进行处理。根据印鉴属性，酌情决定。 5.1 对外签署的合同或协议，按有关规定履行审批程序，最终经法定代表人或其授权代理人在合同或协议上签章后方可用印。 公司各职能部门须用公司印章，需由经办人填写《》并按审批表权限逐级签署意见后，连同须盖章文件等一并交印章专管员，由其审核材料后用印。 用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。 5.6.1 凡以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、法律文书以及对外重要报表，均由总经理审核、批准签字后方可用印鉴。 5.6.2 公司各部门因工作业务需要加盖印章时，经办人填写《》未经批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理 5.8 不允许在空白单证、纸张上加盖印章。确因业务需要，需经总经理批准后方能盖章，已盖公章的文件若不能使用，必须交回办公室销毁。 5.9 因工作事项紧急需盖公章而公司分管领导外出未能签批的，电话向领导说明原因，征得同意后方可用印，事后承办人要尽快补办签批手续。 5.10 公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终整理后装订存档备案法律责任印章专管人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告。 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、处分、处罚直至追究法律责任。印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理 7. 附则 7.1 本规定由人事总务部负责解释。 7.2 本规定自