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保安队长职位说明书 一、基本资料 职位名称 保安队长 所属部门 行 政 部 职务等级 薪酬等级 级 直接上级 总经理 直接下级 辖员人数 定员人数 职位编号 ZM003 文书编号 ZMR003 升迁职位 保安队长、行政专员、人事专员 批准日期 二、职位概要 依据公司的中长期发展目标,通这组织编制所属部门工作计划,领导协调行政管理与人力资源管理的各项工作,保障公司年度经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展,执行完成总经理交办事项。 三、工作内容及绩效标准 编
号 工 作 内 容 工作依据 权
责 文件、表单处理 考核基准 名 称 呈/送 1 组织制定公司行政、人力资源相关规章制度,并对执行情况进行监督、检查和指导。 公司管
理规定 主办 规章制度 总经办 各项规章制度完善情况及执行效果。 2 根据公司阶段性目标和年度计划,组织制定所属部门目标、工作计划、实施措施,保障公司业务正常运作。 公司整体工作计划 主办 部门工作计划与工作安排 总经办 部门工作实施情况与完成状态。 3 依据公司人力资源开发与管理体系的要求,指导、组织公司阶段性培训工作的实施,最大限度地开发人力资源。 公司规
章制度 主办 管理文件和对应规章与制度 总经办 管理文件的全面性与适用性。 4 组织安排公司行政事务管理,包括但不限于:财产、办公通信、交通及宿舍食堂管理,职工生活和其它后勤保障工作。 公司的管理规定 主办 工作计划和对应的行政事务报告单 总经办 行政事务的处理效果。 5 部门下属人员的业务监管,直线下属人员的绩效管理工作。 部门工作需要 主办 部门工作计划和对应公司规章制度 总经办 绩效评估报告和表单 6 参与员工合同、行政后勤业务合同评审 所签订的合同 主办 相关合同和对应的评审表 总经办 规范性 7 质量管理体系工作中的文件管理 质量体系 协办 质量管理体系文件和报告 总经办 体系达标率 四、责权范围 1、责任范围 汇报责任 向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况 培育责任 直接指导 协助公司完成订购目标,和部门人员及其他相关部门进行沟通,完成预定的目标 培育团队 合理划分,充分调动每一个人的积极性、发挥团队优势 其 他 成本责任 办公设备 按公司规定办理 财务权责 总经理授权范围内的审批权 2、权力范围 权力项目 主要内容 1 非机密文件索取权 在总经理指导下,对公司文件及档案资料有索取和质疑权 2 部门人事任免权 对部门职员的人事任免权 3 绩效工作考核权 对公司绩效工作整体考核权 4 对应权限审批权 对应权限范围内部门各项开支的审核权 5 人事任免建议权 对下属部门人员的任免有建议权 五、任职资格 1、学历与专业 最佳学历 本科 最低学历 大专 专业要求 企业管理,工商管理,或相关专业 资格证书 学历证书、资格证书 年龄要求 30岁以上 性别要求 男 2、必要的知识 必备知识 行政管理、人事管理管理、企业管理、成本控制等相关专业知识 外语要求 国家公共英语三级 计算机要求 日常办公软件、网络知识 3、工作经验 试用期限 3个月 工作经历 本科学历不低于3年、专科学历不低于4年。 4、所需业务、技能培训 培训时间 □不需要 □3个月以下 □3~6个月 □6~12个月 培训科目 相关知识 1 企业管理 管理方面知识和管理实务。 2 安全生产 安全生产、危机防范知识。 3 职业能力 时间管理、团队建设。 4 生产工艺 学习生产工艺流程、流程改进、创新等知识。 5、能力和素质要求 能
力
要
求 能力项目 能力标准表述 计划能力 对生产任务的规划、执行能力。 创新能力 对工作流程的创新、改进能力。 危机处理能力 对突发事件的及时有效处理能力。 领导能力 能合理地评价他人的技能和绩效,使下属服从领导,明确努力方向。 团队建设能力 能很好的同团队的人员沟通,富有影响力。 决策能力 优化选择,对困难的事处理果断。 6、职位关系 可直接晋升 副总经理 可轮换职位 副总经理 可降至职位 行政经理
审 核: 日 期: 批 核:
日 期: 确认执行书
我 ,已细阅且完全明白此《职务说明书》中的所有内容,并同意该岗位上所涵盖的工作职责及要求。
岗位任职者签名: 公司授权人签章:
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