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商务英语函电在对外贸易中的作用国际贸易发展前景 法律资讯频道 2010年11月05日 14:35 PoIx9YGs [导读] 国际贸易（International Trade）是指不同国家（和/或地区）之间的商品和劳务的交换活动。 国际贸易是商品和劳务的国际转移。国际贸易也叫世界贸易。 商务英语函电在对外贸易中的作用2010-03-29 18：57商务英语函电在对外贸易中的作用摘要：商务英语信函作为商务活动交流的一种重要方式在国际商务交际中起着重要的作用。本文基于语用学礼貌原则理论的研究介绍了礼貌原则的六大准则，从遣词造句的角度分析了这些准则与商务英语函电写作的融合以及在写作中的应用。一、引言目前，中国与世界各国的经济贸易往来日益频繁，商务英语是国际商务活动中通用的一种专门用途语言，是对外经济活动中的重要工具，商务英语函电则成为各国之间相互沟通、开展业务、达成交易、建立友好合作关系等商务活动的重要媒介。礼貌是商务活动的一条重要准绳，礼貌也是商务函电的重要特点，在语用学礼貌原则的指导下的英文信函可以最大程度的表达诚意和尊敬，实现有效沟通，促进商务活动的顺利开展，从而促成商务合作和贸易的最终达成。二、礼貌原则概述礼貌本身是日常生活行为中具有道德和伦理意义的一项行为准则，包括人们为维护和谐的人际关系所做出的种种努力。礼貌这一概念一旦进入到语用研究领域，就有其独特的理论内涵。从语用学的角度分析，礼貌原则是在合作原则的基础上产生的。美国语言哲学家H.P.Grice认为在言语交际中，双方为了达到特定的目的，都要共同遵守相互合作的基本原则，相互配合，相互理解，即会话合作原则(Cooperative Principle，简称CP)，这是语用学研究领域的一个重大突破。格赖斯把合作原则分为四条准则，即数量准则、质量准则、关联准则和方式准则。遵守了这些准则，交流者就能以最直接的方式和最合适的语言进行交际，达到最佳交际效果。但是，但是这四条准则虽然是约定俗成的规约，但人们在语言交际中有时会故意违反某一准则，含蓄、间接地表达思想，产生会话含义，目的是出于礼貌的考虑。为此Brown和Levinson提出了礼貌策略，他们认为礼貌就是典型人为满足面子需求所采取的各种理性行为，即通过某种语言策略达到给交际各方都留点面子的目的。言语交际中礼貌策略只是一种手段，使用礼貌策略这一手段的真正目的是为了更好的达到佳绩的目的，满足人们的面子需求。英国语言学家G.Leech在此基础上又提出了言语交际的礼貌原则(Politenese Principle)，作为合作原则的补充和完善，用来说明合作原则无法解释交际现象。Leech认为在所有的语言交际中，说话人和听话人之间应尽量的表示礼貌和尽量的减少不礼貌的表达方式。他的礼貌原则包括六条礼貌准则：1、策略准则(tactmaxim)：使他人受损最少，使他人受惠最大；2、宽容准则(generosity maxim)：时自身受惠最少，使自身受损最大；3、赞誉准则(approbation maxim)：尽力缩小对他人的贬损，尽力夸大对他人的赞扬；4、谦虚准则(modestymaxim)：尽力缩小对自身的赞扬，尽力夸大对自己的贬损；5、赞同准则(agreementmaxim)：尽力缩小自身和他人之间的分歧，尽力夸大自身与他人之间的一致；6、同情准则(sympathymaxim)：尽力缩小自身对他人的厌恶，尽力夸大自身对他人的同情。在利奇提出的六条准则中，策略准则和宽容准则，赞誉准则和谦虚准则是分别成对的，如果一句话遵循了其中之一，那么它必然也是遵循了另一条准则。语用学中的礼貌原则并非只在口语交际中适用，同样也适用于书面交流。礼貌原则是贯穿商务语言交际活动的基本语用准则，是商务活动的必然要求。因此，在贸易交往中，我们要注意运用语言学的礼貌原则来指导各类商务信函的写作。三、商务英语函电中的语用礼貌色彩1、商务英语函电用语上的语用礼貌色彩商务英语函电产生并服务于国际商务活动，贸易双方通过往来函电进行贸易磋商，建立和维系良好的合作伙伴关系，促进公司业务的发展，加深真挚和谐的友情，最终达成交易。因此，英文函电在遣词造句、行文方法、表达风格、意义和内涵方面都具有商业韵味，讲究语言策略，注重语言的得体性，运用富有感情的、礼貌的用语来表达最真挚的态度，运用温和委婉的语气来表达最真诚的合作意愿，避免向对方直接命令。其行文通常严格遵守7C的写作原则，即礼貌(courtesy)、体谅(consideration)、完整(completeness)、清楚(clarity)、简洁(conciseness)、具体(concreteness)、正确(correctness)。其中礼貌这一写作原则可谓诸原则中最重要的2、商务英语函电内容上的用语礼貌色彩英