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- 2016-12-28 发布于湖南
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客户服务中心值班与交接班标准作业规程
目的
规范物业部客户服务中心值班与交接班工作,确保向客户提供优质的全天候服务。
适用范围
适用于物业部客户服务中心值班与交接班工作的管理。
职责
3.1 物业部主任助理负责安排值班与交接班工作及值班抽查工作。
3.2 值班人员负责依照本规程进行值班与交接班工作。
程序要点
4.1 值班
4.1.1 物业部主任助理每月底前编制完成下月《客户服务中心值班安排表》,物业部管理员依据《客户服务中心值班安排表》进行值班。
正常的值班时间为:17:30—次日8:30,节假日24小时值班。
值班时的主要工作:
接待客户的有关咨询;
受理客户的求助;
负责客户服务中心的安全;
协调、调度各部门协同处理突发事件/
值班期间处理工作应遵循的原则:
时效管理的原则;
控制事态发展的原则;
及时汇报的原则。
管理员值班的纪律:
值班视同正常上班,值班员须坚守岗位,不得擅离;
值班时发生/发现问题要及时解决,疑难问题应报物业部主任助理决定处理措施,重大问题物业部主任助理认为应报物业部主任决定的,应及时报告;
值班人员应在电话铃响三声内接听电话;
有事不能值班,须向物业部主任助理请假,经批准后,由物业部主任助理安排其他人员顶班,未批准前,不允许私自调班;
值班管理员应保证通讯设施的畅通。值班热线电话原则上只允许接听,不允许拨打。
值班时的权利
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