专门档案管项理 复习题.docVIP

档案管理学 复习题 填空题 1、档案实体管理是指对 处于实体状态的档案 所进行的一系列管理工作。 2、在档案实体管理过程中应遵循 来源原则、全宗原则 、有机联系原则以及保管和利用方便原则。 档案管理工作中常说的“八防”一般是指 防火、防水、防潮 、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 《中档法》的标记符号采用 汉语拼音和阿拉伯数字 相结合的混合号码制。 在档案著录中对档案内容进行分析和选择， 并赋予其规范化检索标识的过程 ，称为档案标引。 大事记是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在 一定时期发生的重大事件和重要活动 的参考资料。 组织沿革是系统记载 一个机关、地区或专业系统 的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。 开放档案，就是将 已满一定保密期限的和可以公开 的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。 二、名词解释 1、档案整理工作 档案整理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态饿档案系统起来，以便于保管和利用的工作。 2、全宗 全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 3、档案信息化 档案信息化是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案过程，亦有档案信息化工作、档案信息化建设、档案管理信息化、档案工作信息化等称谓。 三、简答题 档案编研工作有何意义？ 答：（1）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要方式（2）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。（3）档案编研工作是保护档案原件的有效措施。（4）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展。 2、构成专门档案的条件主要有哪四点？ 答：（1）形成于一定的专业机关或部门（2）文件的内容、形式、功能、处理程序和管理方法有明显特点（3）有一定数量（4）具有可分性，即可操作性。 3、提供利用会计档案需要注意哪些问题？ 答：（1）建立、健全会计档案的借阅制度（2）严格借阅手续（3）确保会计档案原件的完整和安全（4）对复制、摘抄会计档案材料严格审查把关。 论述题 1、当今信息时代，信息成为一种资源已是人们的共识，开发作为社会记忆工具的档案的信息资源，服务于社会主义精神文明和物质文明建设，已成为档案部门的中心任务。档案信息资源开发应遵循哪些原则？有何意义？我国档案信息资源开发主要面临哪些障碍？ 答：原则：（1）馆（室）藏基础原则（2）信息有序化原则（3）信息激活原则（4）充分利用原则（5）全面效益原则 档案开发的意义：（1）档案信息资源开发是实现自身价值的根本途径（2）档案信息资源开发是发展档案事业的需要（3）档案信息资源开发能使档案工作更好地为社会主义精神和物质文明服务。 当前档案信息资源开发面临的主要障碍：（一）社会环境方面1、封闭落后的传统观念的束缚2、全民族文化素质还不够高3、受经济发展水平的制约（二）档案部门自身方面1、档案人员观念上的障碍2、工作上的障碍（1）没有建立起丰富的档案信息资源保障体系。（2）档案业务基础建设中还存在收集不齐全（3）档案部门利用服务方式单一、范围狭窄。（4）检索工具质量不够高和传输档案信息的手段落后。（5）开发主体单一化。（三）用户方面的障碍1、社会档案意识淡薄2、受利用者获取信息习惯的限制3、用户获取档案信息能力的制约 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“