智行enrp管理系统 简介.docVIP

智行ERP管理系统 产品简介 一、系统简介 《智行ERP管理系统》是一套适用于多行业的专用进/销/存/财/生产管理软件平台，可管理企业销售、采购、库存、生产、财务、报表统计等业务，软件集成了众多行业用户的需求以及业务管理中常见问题、关键问题的完美解决方案。系统具有高度灵活性、可按需扩展，功能全面、灵活实用、操作简单。 二、系统特点 1、功能全面，集成力强：软件以制造企业的业务模型为基础，针对制造企业产品种类繁多、生产工艺复杂等特点，对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行有效的管理，使各个业务环节畅通无阻。 2、界面简洁，方便实用：软件界面风格一致、操作方便灵活，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据可以即时查询引用。 3、业务设置，简便灵活：软件可方便地对系统进行配置，可自定义业务流程，可快速录入基础数据、定义常用数据、设置数据引用等，用户可以自行定义功能模块，为功能模块配置数据。 4、动态计算，数据同步：软件可根据需要设置各种计算公式及条件，数据可以自动分发，报表可以自动计算，任何业务数据的变动，相关报表的数据也随之变动，系统具有计算反馈功能，可以将数据反馈到相关业务表中。 5、职责分明，权限精细：软件以岗位权限为基础，对各工作岗位的数据和权限进行规范，权限范围可设定到字段级，全面解决企业中权责不清的问题。 6、任务提示，快速反应：数据所涉及到业务负责人、审核人、审批人，系统能立即提示当前任务。使系统任务能快速得到解决。 7、自建数据，按需扩展：软件管理人员可以根据需要，对数据库进行配置、修改，并设置相关接口，定义计算公式、数据流转方式，用户可以在系统中自行构建新的业务模块和模块功能，并与其它在用模块建立关联，从而避免大量的二次开发工作。 三、系统功能 一 基础数据管理：包括物料基本数据、客户基本资料、供应商基本资料、资金帐户数据、费用类型数据、存放地点资料、单位换算资料，以及其他常用基础数据管理；系统亦可依据实际需要增加新的基础数据表，供系统运行中其他业务单据调用。 1、物料表：用于管理所有物料的基本属性(如：原材料、产成品、半成品、工模具、消耗品、办公用品等等)；内容包括：物料编号、类别、名称、规格、产地、来源、单位及其他相关属性； 物料编码可按三级编码规则：一级（2位数字或字母，区分大类如：板材BC、五金WJ、工具GJ）+二级（3位数字，区分名称小类如：冷板001、不锈钢板002）+三级（4位流水号，区分具体规格如：1.4mx2.0m 0001），最后编码为：BC0010001，具体编码规则可依据实际情况分为2级、3级或更多级别。 2、客户表：用于管理所有客户的基本资料，内容包括：客户编号、客户名称、客户类型、省区、地区、片区、联系方式、业务员、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；客户编号可系统自动按顺序编码，也可用户手动编码； 3、供应商及物流公司：用于管理供应商、物流公司的基本资料，内容包括：供应商编号、供应商名称、供应类型、省区、地区、片区、联系方式、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息； 4、资金帐户：用于定义现金及银行帐户的基本信息，内容包括：帐户编号、帐户名称、帐号、户名、开户行、地址、电话等信息； 5、费用类型：用于定义日常费用支出项目，内容包括：费用编号、费用类别、费用名称； 6、单位换算：用于定义基本单位、辅助单位之间的换算关系，包括基本单位、辅助单位、换算系数。 二 销售管理：包括客户报价管理，销售订单，销售发货、销售退货，销售订单明细跟踪，销售明细查询等； 1、客户报价表：系统可自动记录每个客户、每种产品的近次销售价格，以便业务人员随时查询或调用； 2、销售订单：用于客户订单录入，内容包括：订单编号(自动生成)、客户名称、联系方式(联系人、电话等)、付款方式、交货时间，以及订单的详细产品编号、类别、名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息；订单确定后系统根据现有库存量计算短缺数量，并指定外购数量和生产数量，系统依据外购数量和生产数量分别进入采购流程和生产流程。 2、销售发货：销售发货可直接引用客户订单，并确认实际发货数量；发货后已发货数量自动与订单衔接，跟踪订单未发货数量；销售金额自动记入财务，应收款增加； 3、销售退货：用于管理客户由于质量问题、货不对号、剩余退回等原因导致的退货，销售退货单可直接引用销售明细，并确认实际的退货数量；退货金额自动记入财务，应收款减少； 4、销售订单明细跟踪：系统自动记录并跟踪销售订单数量、已发货数量、未发或数量，业务人员可随时查询订单已发货、未发货情况； 5、销售明细帐：系统自动记录销售发货明细，包括日期、客户名称、编号、名称、规格、单价、金额等详细信息，可随时查询所有销售发货明细记录；亦可作为客户对账依据