公司办y公室职责.docVIP

办公室职能 一、负责公司日常来访接待、会务安排，做好会前准备，会议记录、文件整理收发及重要来访记录工作。 二、负责公司后勤保障，办公设备、办公用品的采购、保管、领用和维护。负责公司员工考勤汇总及绩效考核。 三、负责制定、修订公司各项管理规章制度，包括但不限于考勤制度、收发文制度、公章（含公司公章、分支机构公章、项目章等）及法人印鉴、执业专用章使用及管理制度、保密制度、档案管理制度、资质管理制度等，并督促、检查制度的贯彻执行。 四、负责建立健全员工的人事档案，代表公司与员工签订劳动合同并造册登记，及时向公司领导提供注册人员动向及人才结构信息。负责办理相关人员职称、证件及注册手续，及时组织注册人员继续教育和政府规定的有关学习活动。 五、负责企业资质管理及维护，包括但不限于资质年审、升级、增项、备案及日常使用管理等。 六、配合公司生产经营活动，负责联营项目接访登记、资格审查文件和资信标编制及封标工作。参与项目前期策划，及时建立工程项目业绩档案。 七、配合设立分支机构有关事项，指导、监督分支机构及项目办公室工作。组织相关培训学习活动，为分支机构及项目办公室培养、招聘、输送合格人才。 八、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门的工作，履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责。 九、负责组织企业文化建设，开展集体活动，慰问工作等。 办公室主任岗位职责 1、按照办公室职能，负责主持办公室的全面工作。 2、负责组织起草公司的工作报告、决议、规划等系列文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。 3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。 4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。 5、负责审核以公司名义所发的决定，报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。 6、认真及时处理批转阅上级有关文件和其它事项的通知。 7、负责公司人事档案及统计等项工作。 8、负责组织协调各部门共性的工作，及时做好领导交办的其它事宜。 9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息返馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。 办公室主任助理岗位职责 1、做好各类文件、信函、报告等材料的收发工作，做到手续完备及时准确。需要归档资料应做好登记立卷工作。 2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，积极主动。 3、负责保管好开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 4、及时准确向领导和有关人员传达上级有关部门的通知事项和每周的会议安排。 5、负责公司各类会议通知，记录和办公室会议记要，决议，决定的起草，印发。 6、准确无误地完成领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 7、负责员工的考勤记录和考勤机的维护。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀