公司宿舍管r理规定.docVIP

修 定 记 录 版次 修定日期 修订者 修定章节 修 定 摘 要 V01 ALL 制作新文件 V02 ALL 更新内容 分发记录 正本持有者：文控中心 副本持有者：□企业管理中心 □财务部 □国内营销部 □国际营销部 □研发中心 □工业设计中心 □项目部 □品质部 □制造中心 □物控中心 审核: 日期: 批核: 日期: 盖受控文件印章处 此文件为本公司受控文件，不得外发。如有需要必须经MR批准才可发放，如有违反者，公司将会予以追究。 1.0 目的 规范公司宿舍管理，营造清洁、卫生、舒适、安全的生活环境，特制定本管理规定 2.0 范围 适用于公司全体员工、所有入住人员 3.0 定义 无 4.0 权责 4.1行政部行政文员 4.1.1负责公司宿舍管理制度及相关流程的制定、更新； 4.1.2入宿、退宿的安排、记录，并核算相关住宿费用； 4.1.3组织宿舍水电抄表及费用核算，推动宿舍用水用电的节约； 4.1.4组织安排宿舍卫生检查、评比； 4.1.5宿舍娱乐设施、洁具及生活设施的保管和领用管理； 4.1.6组织安排宿舍日常管理与稽核，确保宿舍管理的规范及相关信息的准确； 4.1.7宿舍管理的奖惩信息确认、通报与记录； 4.1.8宿舍物品放行条的开具及归档备案； 4.1.9根据相关条款，进行劝止违规行为、查询可疑人员、开具《环保费用缴纳通知单》等执法行为； 4.1.10宿舍突发事件、异常状况的处理、汇报； 4.1.11其他相关事宜； 4.2保安队员 4.2.1按照宿舍管理规定及公司相关规定，维护宿舍安全及正常作息环境； 4.2.2根据相关规定，进行人员及物品进出管理； 4.2.3根据相关条款，进行劝止违规行为、查询可疑人员、开具《环保费用缴纳通知单》等执法行为； 4.2.4对宿舍突发事件、异常状况的处理、汇报； 4.2.5其他相关事宜； 5.0 内容 5.1入宿退宿管理 5.1.1 入宿管理 5.1.1.1 入宿类型：员工住宿和临时住宿 5.1.1.2 员工住宿 5.1.1.2.1 入宿人范围：公司员工； 5.1.1.2.2 宿舍安排原则 A部门优先原则，优先按照员工所属部门分配至相关宿舍； B作息类同原则，考虑员工工作性质安排至作息规律一致的宿舍； C逐间安排原则，只有在前两种情况满床的情况下，才考虑新开宿舍； D定舍定铺原则，分配时明确房间号、铺位号，并在床沿处粘贴姓名标志； 5.1.1.2.3 宿舍安排标准 A小宿舍：×01—×12房，原则上按4-7人分配； B大宿舍：×13—×23房，原则上按8-11人分配； 5.1.1.2.4入住流程 招聘专员开具员工《入宿通知单》→行政文员凭《入宿通知单》安排宿舍及床位号并登记、发配钥匙→员工入住相应宿舍 5.1.1.3 临时住宿 5.1.1.3.1 入宿人范围：公司客户、供应商、员工探亲直系家属或特批人员； 5.1.1.3.2 宿舍安排：客房； 5.1.1.3.3责任说明：客户、供应商的经办人、被探亲员工、特批人员的批准人对入住人入住期间客房设施的人为损坏承担赔偿责任； 5.1.1.3.4 入住流程 当事人填写《客房住宿申请表》并提交身份证复印件→入住人签字并承诺遵守公司制度→当事人部门经理签字→企业管理部经理签字→行政文员凭审批后的《客房住宿申请表》登记、分配客房、配发钥匙→入住人入住相应客房 5.1.2退宿管理 5.1.2.1员工退宿 5.1.2.1.1内宿转外宿 5.1.2.1.1.1办理时间：每月最后三个工作日，且为非工作时间； 5.1.2.1.1.2办理流程 员工签署《员工外住协议书》→行政文员检查宿舍设施并查抄水电表→行政文员开具《宿舍费用结算表》和《物品放行条》，并登记退宿→员工凭条搬离宿舍→当值保安凭条检查放行 5.1.2.1.2离职/辞退人员退宿 5.1.2.1.2.1办理时间：员工离职到期日12：00-13:30和17:30-18:30两个时段； 5.1.2.1.2.2办理流程 员工凭《离职申请表》至行政文员处→行政文员检查宿舍设施并查抄水电表→行政文员开具《宿舍费用结算表》和《物品放行条》，并登记退宿→员工凭条搬离宿舍→当值保安凭条检查放行 5.1.2.1.3自离人员退宿 5.1.2.1.3.1办理时间：工作日 5.1.2.1.3.2办理流程 A未离厂人员办理流程同5.1.2.1.2离职/辞退人员退宿； B已离厂人员办理流