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一 , 公 司 管 理 制 度 大 纲
1,公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度 和决定. 2,公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门,个人做有损 公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情. 3,公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的 技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益. 4,公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提 供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就 一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍. 5,公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才 智,提出合理化建议.
6,公司实行”岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保 证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考 核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励. 7,公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节 约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和 集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力. 8,员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究.
第二章 档 案 管 理 制 度
一,严格执行党和国家的保密,安全制度,确保档案和案卷机密 安全. 二, 各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履 行清交手续. 三,各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本 部门档案的收集,建档,保管,借阅和利用负全责. 四,各类规章制度,办法,人事,工资资料,会议记录,会议纪 要,简报,重要电话记录,接待来访记录,上级来文,公司发文,工 作计划和工作总结以及添置设备,财产的产权资料由办公室负责归 档. 五,各工程项目立项,国土,规划,设计,监理,质监及技术等 图纸文字技术资料,质量资料由投资发展部负责归档. 六,各类承包合同,商务合同,协议的正本原件由财务部归档, 副本原件,复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实 行电脑化管理. 七,各招商引资贷款项目申报资料,征地,拆迁批复,国土规划 等技术,图纸分别由投资发展部,市场营销部等业务部门按业务分工 负责归档.
八,归档资料必须符合下列要求: 1,文件材料齐全完整; 2,根据档案内容合并整理,立卷; 3,根据档案内容的历史关系,区别保存价值,分类,整理,立 卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用. 九,档案资料借阅需履行登记,签字手续,重要资料借阅需先请 示分管领导. 十,由分管领导定期组织档案责任人,业务部门组成档案鉴定小 组对超期档案进行鉴定, 提交档案报告, 并根据有关规定的酌情处置. 十一,加强档案保管工作,做好防盗,防火,防虫,防鼠,防潮,防 高温工作,定期检查档案保管工作.
第三章 保 密 制 度
为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度. 一,全体员工都有保守公司秘密的义务.在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密. 二,公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范 围的员工知悉的事项.公司秘密包括下列秘密事项: 1,公司经营发展决策中的秘密事项; 2,人事决策中的秘密事项; 3,专有技术; 4,招标项目的标底,合作条件,贸易条件; 5,重要的合同,客户和合作渠道; 6,公司非向公众公开的财务情况,银行帐户帐号; 7,股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项. 三,属于公司秘密的文件,资料,应标明”秘密”字样,由专人 负责印制,收发,传递,保管,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件, 资料.
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四,公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触.接触公司 秘密的员工,未经批准不准向他人泄露.非接触公司秘密的员工,不 准打听公司秘密. 五,记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管.如 有遗失,必须立即报告并采取补救措施. 六,对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬,奖励. 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以 行政处分或经济处罚,直至予以除名. 七,档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人 员更不能随便带人进入. 八,办公室应定期检查各部门的保密情况.
第五章,证照管理制度
一,公司证照由总经办指定专人统一管理. 二,证照是指由上级主管部门颁发的各类证书,批文等. 如:营业执照,法人代码证,法定代表人证书,税务登记证,ISP 经 营许可证等等. 三,证照的使用包括借用,复印等 四,证照使用必须填写《证照使用申请单》 . 五,证照借用程序: 借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准 →
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