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5S管理的分析
一、5S的来源:
5S管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的整理、整顿、清扫、清洁、修养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础,是日本产品品质得以迅猛提高行销全球的成功之处。整理、整顿、清扫、清洁、素养的日语外来词汇的罗马文拼写时,它们的第一个字母都为S,所以日本人又称之为5S。
二、5S的含义:
a)5S 整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;
b)5S 整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;
c)5S清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;
d)5S清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生;
e)5S素养:通过进行上述4S的活动,让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。
三、仓库现场的5S管理:
仓库现场的5S管理是在物品储存场所,即仓库现场,对人、机、料、方法、环境、信息、制度等生产要素的综合管理。
仓库现场推行5S管理的作用包括:①提高企业形象;②提高生产效率;③提高仓库周转率;④减少故障,保障品质;⑥加强安全;减少安全隐患;⑥养成节约的习惯,降低生产成本;⑦缩短作业周期,缩短交货期;⑧改善企业精神面貌,形成良好的企业文化。
仓库现场推行5S管理最终要达到的目的,包括:人造环境;环境育人;提高效率;产生效益。
四、什么是5S管理:
5S管理?整理(Seiri)
对工作现场的清理,分开要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的。整理(Seiri)是先“分开”后“处理”的意思。分开和处理是一个阶段内的两个步骤。分开是先将要的(必须留下的)和不要的(用不着的)东西分开;过期的和未过期的分开;好的和坏的分开,经常用的和不经常用的分开等。处理的方法也可以是多样化的。如:弃置、烧毁、切碎、收藏、转送、转让,廉价出售,再循环……视乎物品和内容而定。
5S管理?整顿(Seiton)
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
5S管理?清扫(SeiSo)
①划定范围、分配工作,②有系统地清理个别场地和器材,及时发现潜在问题,避免情况恶化。③执行改善措施,不断寻找途径,加快清理过程,重点处理难以清理的地方,④建立整洁规则,群体协作
5S管理?清洁(SeiketSu)
规范化,维持以上整理、整顿、清洁后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生。规范化(SeiketSu),包括立法和守法两方面,一定要有明文规定,订定守则,告示全员,使大家知所依从,才能持之以恒。1S,2S,3S是短期行为,可以一鼓作气,做出成绩,但这些只是5S的起步。守法,则视乎人员是否合作,自律性是否强,自觉性是否高而定。同时,也视乎所立的“法”是否合情合理。
5S管理?素养(ShitSuke)
素养即教养,努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S活动,要始终着眼于提高人的素质。
五、推行5S管理的作用:
工作场所干净而整洁。
能减少库存量。
人造环境,环境育人。
六、5S管理在仓库实施和执行的建议
尽可能让仓库所有员工参加5S管理培训。
要求仓库最高领导关注项目进展。
在整理、整顿期间,要对制定出的标准、制度、标志等进行人员培训,要求培训到每一位员工。
在清扫阶段,将工作现场所涉及5S管理要求的工作,全部负责到人,并明确责任人的操作要求和执行效果。
制定考核制度,以简单明了为佳,但内容必须全面
本公司5S管理的手册
本公司根据5S管理的要求,现制定出《5S管理手册》。各部门要认真学习,贯彻执行,以确保5S管理体系的正常运行,促使公司现场管理工作得到持续改进和发展。本公司5S管理的方针:打造现场一流管理模式,全面提升工作效率。
一、5S管理目标
1、实施5S管理一年以后,仓库产品及各岗位工具、夹具、胎具、量具的寻找时间缩短在2分钟以内;各办公室文件、资料的寻找时间缩短在1分钟以内;
2、物品定置率达到90%以上。
二、5S管理手册的范围
本公司5S管理体系的范围包括:
1、 5S管理方针; 2、 5S管理目标; 3、 5S管理体系结构图; 4、 管理职责;
5、 资源管理; 6、 整理; 7、 整顿; 8、 清扫;
9、 清洁; 10、修养; 11、安全管理。
三、术语与定义
1、5S,指的是SEIRI(整理)、SEIT
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